INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Sådan fungerer Connectors

Én sandfærdig side om, hvordan Expertini forbinder til Deres øvrige systemer: Én forbindelse låser op for enhver funktion, den driver, Deres legitimationsoplysninger forbliver Deres, og enhver handling er en knap, De har trykket på — aldrig en synkronisering, De ikke har bedt om.

4 min. læsning · Opdateret juli 2026 · Expertini Editorial

Alle ATS-løsninger hævder at have integrationer. Denne side forklarer, hvordan Expertinis integrationer rent faktisk fungerer, for mekanismerne er selve produktet: hvad De godkender, hvad vi gemmer, hvad der flyttes i hver retning, og hvordan De slår det fra. Den korte version — én forbindelse pr. udbyder aktiverer alt, hvad udbyderen understøtter (forbind Google én gang, og Sign-In, Calendar, Meet, Drive-sikkerhedskopiering og Sheets-eksporter bliver alle aktive); adgangsoplysninger er enten Deres eget login på udbyderens websted eller nøgler, De genererer på Deres egen konto; og enhver dataoverførsel er en eksplicit handling med et logført resultat, som er synligt på hver enkelt applikations aktivitetsside.

Det dybere princip er, at integrationer bør forstærke det, som ATS'et allerede gør som standard. Dit CRM-systems kontakter bliver ikke bare kopieret — de lander i en egen kandidatdatabase med CV-parsing, fuldtekstsøgning og resume scoring tilknyttet, så importerede data bliver til aktive arbejdsdata. Dit ERP-systems kundeliste bliver til et aktivt Client CRM med provisionssporing. Filer, der overføres til dit skylager, bliver til analyserede, deduplikerede kandidatprofiler. Forbindelsen er røret; værdien ligger i, hvad platformen gør med det, der flyder igennem det.

01To slags forbindelser, begge ærlige

Kontoforbindelser anvender leverandørens eget login: De klikker på Tilslut, godkender på Googles, Microsofts, Salesforces eller Zohos egen samtykkeskærm — som præcist angiver de anmodede tilladelser, altid det mindst nødvendige for funktionerne — og kan tilbagekalde fra begge sider når som helst. Direkte forbindelser er til systemer, De selv hoster eller har nøgler til: ServiceNow, Zendesk, SAP Sales Cloud, Odoo, ERPNext, S/4HANA, Slack, WhatsApp Business, SendGrid, tilpasset SMTP og webhooks modtager Deres instans-URL og legitimationsoplysninger, verificerer dem direkte inden lagring og opbevarer hemmeligheder krypteret i hvile. Intet på Connectors-siden viser en Tilslut-knap for noget, der ikke rent faktisk kan forbindes — leverandører, der kræver en partneraftale, angiver dette på et ærligt kort i stedet.

02Hvad der flyttes, og hvem der bestemmer

Skrivninger: Ansættelser overføres til Deres HRIS eller CRM ved Deres klik, eller automatisk hvis De aktiverer reglen om automatisk overførsel — deaktiveret som standard, pr. udbyder, logget pr. handling. Læsninger: Importer fra CRM-konti, CRM-kontakter, HRIS-medarbejderoversigter, ERP-kunder og skybaserede CV-mapper kører, når De klikker på Importér, rapporterer oprettede over for sprungte over på pålidelig vis, fjerner dubletter i forhold til det, De allerede har, og overskriver aldrig eksisterende poster. Der er ingen baggrundssynkronisering, De ikke har konfigureret, ingen massekopiering, De ikke har udløst, og det er altid sikkert at genkøre en import.

03Hvad vi gemmer, og hvad vi aldrig gør

Forbindelser gemmer tokens og nøgler krypteret; hemmeligheder gengives aldrig på nogen skærm – sider viser tilstedeværelse ("forbundet", "gemt ✓"), ikke værdier. Importerede personer ankommer markeret som importerede, fuldt redigerbare og med konservative privatlivsindstillinger som standard: der forudsættes intet samtykke for nogen, der aldrig har udfyldt Deres ansøgningsformular, og standardregler for opbevaring gælder. Afbrydelse af forbindelsen fjerner gemte legitimationsoplysninger med det samme, og integrationen Dataeksport betyder, at alt, hvad platformen indeholder, kan downloades af Dem til enhver tid – udgangen er lige så åben som indgangen.

04Where to see it all

Siden Forbindelser i appen er det centrale kontrolpanel: enhver konto og direkte forbindelse med realtidsstatus, tilslut og afbryd, samt links til hver apps egen side — hvor dens handlinger, konfiguration og en reel aktivitetslog findes. Registreringer viser også deres integrationshistorik: En kandidat- eller kundeside viser enhver overførsel og import, der har berørt den, med fejl markeret med rødt og et link til udbedring, for en integration, man ikke kan auditere, er en integration, man ikke kan stole på.

Tekniske noter

Platformsarkitektur & drift

A1Connection architecture

Forbindelsesmodellen for denne integration er angivet ærligt på dens kort: Hvor der findes en offentlig API, anvendes den med Deres egen konto og samtykke, og hvor en leverandør kræver en partneraftale, oplyses dette på siden i stedet for at vise en Forbind-knap, der ikke kan fungere.

Når de er tilgængelige, følger legitimationsoplysninger platformsstandarden: krypteret ved hvile, visning af tilstedeværelsesindikator, øjeblikkelig fjernelse ved afbrydelse.

A2Skriv semantik og dataflow

Enhver databevægelse er en eksplicit handling med et logget resultat. Skrivninger sker ved dit klik — eller kun automatisk, hvor De har aktiveret en regel (automatisk push ved ansættelse er som standard slået fra pr. udbyder). Læsninger — import af personer, konti eller filer — kører, når De trykker på Importer, deduplikerer mod det, De allerede har (kunder efter navn, personer efter e-mail), springer over i stedet for at overskrive og rapporterer ærligt om oprettede kontra oversprugte, hvorfor det af natur er sikkert at køre enhver import igen.

Hver handling skriver en række i app-aktivitetsjournalen (ats_app_activity): hvad der kørte, hvornår, for hvilken post og resultatet — herunder leverandørens egen fejltekst ordret, når noget mislykkes. Forbrugsrapportering i ATS'et aggregerer den samme journal, så integrationsrapportering og den faktiske integrationsvirkelighed ikke kan afvige fra hinanden.

Alt, der forlader anmodningsstien — udsendelse af notifikationer, levering af webhooks, aktivitetslogning, e-mail — kører i baggrundstråde efter princippet "fire-and-forget". Et langsomt eksternt slutpunkt kan aldrig få brugerfladen til at fryse, og en mislykket sideeffekt logges frem for at blive forsøgt igen i det skjulte og skabe inkonsistens.

A3Driftsmæssige overvejelser

Forbindelser er på organisationsniveau og forbeholdt ejer- og administratorroller; rekrutteringsmedarbejdere bruger de funktioner, en forbindelse driver, men kan ikke oprette, afbryde eller rekonfigurere forbindelser. Afbrydelse fjerner gemte loginoplysninger med det samme og standser de afhængige funktioner synligt, ikke i det skjulte. Data, der allerede er importeret, forbliver Deres og kan redigeres.

Importerede personer ankommer markeret som importerede med konservative standardindstillinger for privatliv — der forudsættes intet samtykke for personer, der aldrig har udfyldt Deres ansøgningsformular, og standarder for dataopbevaring er gældende. Alt, der er oprettet, tilhører dig: CSV-eksporter og appen Data Export dækker de samme datalagre, som selve produktet læser. Udgangen er lige så åben som indgangen – med vilje, ikke som et kompromis.

A4Placering i integrationstopologien

Denne integration er aktiv i oversigten i dag. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

Afhængighedskort

Connection typeangivet pr. leverandør på kortet

Secrets at restkrypteret; brugerfladen viser tilstedeværelsesflag, aldrig værdier

Action journalats_app_activity — én række pr. handling, leverandørfejl ordret

Auto-push rulesdeaktiveret som standard, pr. udbyder, hver kørsel logges

Registry statuslive

brugerflade-blueprint

Strukturelt skema over brugerfladen — paneler, hierarki og interaktionsmuligheder. En kontrakt, ikke et skærmbillede.

Forbindelseskort

● tilsluttet — tilstedeværelsesflag

omfang: minimum påkrævet afbryd forbindelse

Handlinger

push — eksplicit klikimport — deduplikeret

Aktivitetsjournal

Fig. 1 — Sådan fungerer Connectors: Strukturel grænsefladeskitse. Paneler og tilstande er kontrakten; viste data er pladsholdere.

Interaktionsforløb — tilstande, valideringer, feedback

Enhver tilstand nedenfor håndhæves på serversiden; grænsefladen rapporterer den, den bestemmer den ikke.

Connectejer/administrator klikker på Forbind på siden Forbindelser

Vendor consentleverandørens eget skærmbillede viser de præcise tilladelsesomfang

Token exchangeserver-side callback; hemmeligheder når aldrig browseren

Connectedkrypteret lager; kortet vendes med tilstedeværelsesflag

Explicit actionspush / importér / planlæg — hver enkelt logført

Samtykke nægtet → leverandørens fejlkode vises i en notifikation, navngivetPlatformsnøgler mangler → ærlig opsætningsvejledning, ikke et lydløst afvisningsresponsToken udløbet → automatisk opdatering ved kontrolpunktetGenindlæsning afvist → synlig genforbindelsesmeddelelse, funktioner afbrydes aldrig i det skjulteAbonnement under minimum → låsekort angiver det nøjagtige abonnement

Fig. 2 — interaktionsflow: marineblå = tilstande, guld = serverhåndhævede gates, grøn = bekræftede resultater; tags lister grænsetilfældene og deres feedback.

Ofte stillede spørgsmål

Kræver opsætningen IT-assistance?⌄

Normalt ikke. Kontoforbindelser klares med et login og et samtykkeklik. Direkte forbindelser kræver det, jeres eget systems administrator alligevel ville have brug for — en API-nøgle fra Odoo, et token fra Zendesk — indsat én gang i en formular, der verificerer det direkte.

Kan ét teammedlem oprette forbindelse for hele organisationen?⌄

Forbindelser er på organisationsniveau og administreres af ejere og administratorer. Rekrutteringsfolk bruger funktionerne; kun privilegerede roller kan oprette forbindelse, afbryde forbindelsen eller ændre, hvad der er tilknyttet.

Hvad sker der, når jeg afbryder forbindelsen?⌄

Gemte legitimationsoplysninger fjernes med det samme, og de funktioner, som forbindelsen understøttede, stopper — synligt, ikke i det skjulte. Data, der allerede er importeret, forbliver Deres og kan redigeres; intet overføres fremadrettet.

Vil import duplikere eller overskrive mine poster?⌄

Nej. Hver import deduplikerer — kunder efter navn, personer efter e-mail — og springer over frem for at overskrive. Hver kørsel rapporterer præcist, hvad den oprettede, og hvad den sprang over, så genkørsel er sikker som standard.

Er noget af dette forbundet med ekstra omkostninger?⌄

Nej. Connectorer er en del af abonnementet — se priser. Deres konti hos de tilknyttede leverandører forbliver Deres egne kontrakter.

Kort overblik

Én forbindelse pr. udbyder låser op for enhver funktion, den driver
Samtykkeskærme på leverandørsiden; minimale tilladelser; tilbagekaldelse fra begge sider
Direkte forbindelser verificeret live, hemmeligheder krypteret, vises aldrig igen
Importer er eksplicitte, deduplikerede, genkørbare og logget
Automatiske overførselsregler er som standard deaktiveret og konfigureres pr. udbyder
Importerede kontakter bliver til parsede, søgbare og scorbare kandidater
Fuld dataeksport altid tilgængelig — ingen fastlåsning ifølge designet

Relateret læsning

DataeksportDownload alt, hvad Deres organisation ejer, som én struktureret JSON-fil når som helst. Ingen binding. ZapierEn direkte Zapier-integration til Expertini ATS — navngivne ansættelsestriggere, forbundet med Deres egen API-nøgle. WebhooksPOST rekrutteringshændelser i realtid til enhver URL — det råmateriale, som Zapier, n8n og Make er bygget på.

Se sådan fungerer connectors i Deres egen rekruttering.

Medbring en reel jobbeskrivelse til en 30-minutters demo — gratis prøveperiode inkluderet.

Book en demo