Zapier
INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Zapier

En direkte Zapier-integration til Expertini ATS — navngivne ansættelsestriggere, forbundet med Deres egen API-nøgle.

2 min. læsning · Opdateret juli 2026 · Expertini Editorial

Ethvert rekrutteringsteam har en række "når X sker, gør Y"-ønsker: tilføj til et regneark, når en kandidat ansættes, giv besked i en kanal, når et job offentliggøres, tilføj en ansøger til et mailværktøj. Zapier-integrationen i Expertini ATS gør disse opskrifter til enkle klik-handlinger: navngivne udløsere, De vælger fra en menu, som sender reelle hændelser fra Deres rekrutteringspipeline direkte ind i de apps, Deres team allerede anvender.

Det fungerer på den ærlige måde: du genererer en API-nøgle i dit eget arbejdsområde, forbinder den i Zapier og aktiverer dine Zaps. Seks navngivne udløsere dækker rekrutteringsforløbet — job offentliggjort, ansøgning modtaget, pipeline-fase ændret, vurdering indsendt, videointerview indsendt og videointerview gennemgået. Integrationen er i tidlig adgang via en direkte Zapier-invitation, mens den afventer optagelse i Zapiers offentlige oversigt; bed os om invitationen fra app-hubben. Foretrækker du direkte integration? Webhooks-appen leverer de samme hændelser til enhver URL, og Data Export downloader hele dit arbejdsområde som én enkelt JSON-fil.

01Kløften dette lukker: rekrutteringsdata låst i ét system

Et ATS, der ikke kan kommunikere med resten af Deres systemlandskab, tvinger til manuel genindtastning — det langsomste og mest fejlbehæftede trin i enhver proces. Hændelsesdrevet automatisering eliminerer dette: I samme øjeblik der sker noget i Deres pipeline, får de efterfølgende systemer besked. Med navngivne Zapier-udløsere er der intet at konfigurere i netværksforbindelsen — vælg hændelsen, vælg destinationsappen, færdig.

02How the connection works

Generer en API-nøgle på Zapier-siden i in-app-hubben — ejere og administratorer administrerer den og kan få den vist, regenerere eller tilbagekalde den når som helst. Zapier godkender enhver anmodning med denne nøgle; når en Zap aktiveres, tilmeldes den automatisk Deres hændelser, og hvert abonnement er opført (og kan fjernes) inde i Deres ATS sammen med en komplet aktivitetslog over, hvad der blev udløst hvornår. Inkluderet i abonnementet fra Professional-planen — se priser for planer.

03Tidlig adgang, ærligt fremlagt

Integrationen er fuldt udviklet og i drift i dag, forbundet via direkte invitationslink, mens den gennemgår Zapier's offentlige kataloggennemgang. At være opført i kataloget ændrer synligheden, ikke funktionaliteten — inviterede arbejdsrum får de samme seks udløsere, som den offentliggjorte app vil have. Fremskridt offentliggøres under Hvad er nyt.

Tekniske noter

Platformsarkitektur & drift

A1Connection architecture

Denne applikation er konfigurationsbaseret: det, De gemmer, håndteres direkte af platformen — der indgår ingen tilknytning til tredjepartskonti. Indstillinger valideres, når de gemmes, lagres pr. organisation og træder i kraft ved næste anmodning.

Ændringer træder i kraft med det samme og kan fortrydes; fjernelse af konfigurationen stopper adfærden synligt. Som med alle connectors opbevares hemmeligheder (hvor sådanne findes) krypteret og vises kun som tilstedeværelsesindikatorer.

A2Skriv semantik og dataflow

Enhver databevægelse er en eksplicit handling med et logget resultat. Skrivninger sker ved dit klik — eller kun automatisk, hvor De har aktiveret en regel (automatisk push ved ansættelse er som standard slået fra pr. udbyder). Læsninger — import af personer, konti eller filer — kører, når De trykker på Importer, deduplikerer mod det, De allerede har (kunder efter navn, personer efter e-mail), springer over i stedet for at overskrive og rapporterer ærligt om oprettede kontra oversprugte, hvorfor det af natur er sikkert at køre enhver import igen.

Hver handling skriver en række i app-aktivitetsjournalen (ats_app_activity): hvad der kørte, hvornår, for hvilken post og resultatet — herunder leverandørens egen fejltekst ordret, når noget mislykkes. Forbrugsrapportering i ATS'et aggregerer den samme journal, så integrationsrapportering og den faktiske integrationsvirkelighed ikke kan afvige fra hinanden.

Alt, der forlader anmodningsstien — udsendelse af notifikationer, levering af webhooks, aktivitetslogning, e-mail — kører i baggrundstråde efter princippet "fire-and-forget". Et langsomt eksternt slutpunkt kan aldrig få brugerfladen til at fryse, og en mislykket sideeffekt logges frem for at blive forsøgt igen i det skjulte og skabe inkonsistens.

A3Driftsmæssige overvejelser

Forbindelser er på organisationsniveau og forbeholdt ejer- og administratorroller; rekrutteringsmedarbejdere bruger de funktioner, en forbindelse driver, men kan ikke oprette, afbryde eller rekonfigurere forbindelser. Afbrydelse fjerner gemte loginoplysninger med det samme og standser de afhængige funktioner synligt, ikke i det skjulte. Data, der allerede er importeret, forbliver Deres og kan redigeres.

Importerede personer ankommer markeret som importerede med konservative standardindstillinger for privatliv — der forudsættes intet samtykke for personer, der aldrig har udfyldt Deres ansøgningsformular, og standarder for dataopbevaring er gældende. Alt, der er oprettet, tilhører dig: CSV-eksporter og appen Data Export dækker de samme datalagre, som selve produktet læser. Udgangen er lige så åben som indgangen – med vilje, ikke som et kompromis.

A4Placering i integrationstopologien

Denne integration er aktiv i oversigten i dag. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

Afhængighedskort

Connection typekonfigurationsbaseret (ingen tredjepartskonto)
Secrets at restkrypteret; brugerfladen viser tilstedeværelsesflag, aldrig værdier
Action journalats_app_activity — én række pr. handling, leverandørfejl ordret
Auto-push rulesdeaktiveret som standard, pr. udbyder, hver kørsel logges
Registry statuslive

brugerflade-blueprint

Strukturelt skema over brugerfladen — paneler, hierarki og interaktionsmuligheder. En kontrakt, ikke et skærmbillede.
Forbindelseskort
● tilsluttet — tilstedeværelsesflag
omfang: minimum påkrævet afbryd forbindelse
Handlinger
push — eksplicit klikimport — deduplikeret
Aktivitetsjournal
Fig. 1 — Zapier: Strukturel grænsefladeskitse. Paneler og tilstande er kontrakten; viste data er pladsholdere.

Interaktionsforløb — tilstande, valideringer, feedback

Enhver tilstand nedenfor håndhæves på serversiden; grænsefladen rapporterer den, den bestemmer den ikke.
Open app pagekun ejer/administrator for ændringer
Save settingsvalideres ved lagring (format, live-tjek hvor det er muligt)
In effectden næste anmodning bruger den nye konfiguration
Journalhandlinger logges til app-aktivitet
Ugyldig værdi → navngiven valideringsfejl; intet delvist gemmesFjernet konfiguration → adfærden stopper synligtHemmeligheder → kun tilstedeværelsesflag, vises aldrig igen
Fig. 2 — interaktionsflow: marineblå = tilstande, guld = serverhåndhævede gates, grøn = bekræftede resultater; tags lister grænsetilfældene og deres feedback.

Organisations-API anvendt af Zapier-integrationen

X-API-Key: zap_<org>.<secret> — minted, revealed once, and revocable on the in-app Zapier page
GET /api/zapier/me/godkendelsestest – Zapier kalder dette, når De opretter forbindelse
POST /api/zapier/hooks/tilmeld et REST-hook til en hændelse
DELETE /api/zapier/hooks/<id>/unsubscribe (idempotent)
GET /api/zapier/samples/<event>/eksempel-payload til Zap-editoren
POST /api/zapier/candidates/opret en kandidat fra en Zap-handling
$ curl -H "X-API-Key: zap_****.****" \
    https://ats.expertini.com/api/zapier/me/
{"org": "acme-recruiting", "ok": true}

$ curl -X POST https://ats.expertini.com/api/zapier/hooks/ \
    -H "X-API-Key: zap_****.****" \
    -d '{"event": "application.received", "url": "https://hooks.zapier.com/..."}'
{"id": "hk_1a2b", "event": "application.received"}
Svarene er forkortet af hensyn til overskueligheden; endpoints og godkendelse udgør den faktiske kontrakt. Inaktive abonnementer (HTTP 410) fjernes automatisk.

Neighbouring connectors — Automation & Webhooks

Webhookslive Zapierthis page
Statusser hentes fra det aktive register — se hele kataloget →

Ofte stillede spørgsmål

Kan jeg bruge Zapier med Expertini ATS i dag?
Ja. Den direkte integration er aktiv i early access — anmod om Zapier-invitationslinket, generér Deres API-nøgle i app-hubben i applikationen, og aktivér Zaps med navngivne rekrutteringstriggere. Den aktive Webhooks-app forbliver tilgængelig for brugerdefinerede slutpunkter.
Hvilke udløsere er tilgængelige?
Seks: et job offentliggøres, en ny ansøgning modtages, en kandidat skifter fasestatus i pipelinen, en vurdering indsendes, et videointerview indsendes, og et videointerview gennemgås.
Er mine data låst fast i Expertini?
Nej. Live-appen til dataeksport downloader hele Deres arbejdsområde som én enkelt JSON-fil når som helst, uden ekstra omkostninger.
Koster Zapier-integrationen ekstra?
Ingen ATS-gebyrer pr. automatisering — det er inkluderet fra Professional-abonnementet; Deres Zapier-abonnement reguleres af Zapiers egne priser.

Kort overblik

  • Live i tidlig adgang — opret forbindelse via direkte Zapier-invitation
  • Seks navngivne rekrutteringsudløsere, fra offentliggjort job til gennemgået interview
  • Deres egen API-nøgle — vis, genopret eller tilbagekald den når som helst
  • Hvert abonnement og hver levering logges inde i Deres ATS
  • Webhooks-app stadig tilgængelig til brugerdefinerede slutpunkter
  • Ingen gebyrer pr. automatisering eller eksport fra ATS-siden

Se zapier i Deres egen rekruttering.

Medbring en reel jobbeskrivelse til en 30-minutters demo — gratis prøveperiode inkluderet.

Book en demo
Expertini Intelligent
Online nu
Hej! Jeg er Expertinis intelligente produktekspert. Spørg mig om hvad som helst vedrørende vores løsninger, få vejledning om alle vores ansættelsesværktøjer, eller fortæl mig blot, hvad De forsøger at opnå – så vil jeg pege Dem i den rigtige retning. Ved konto-specifikke problemer kan De sende en e-mail til support@expertini.com.