Microsoft Teams
Automatisk genererede Teams-mødelinks til live-interviewforløb for organisationer, der benytter Microsoft 365.
I en Microsoft 365-organisation foregår live-interviewet på Teams – men linket, der muliggør det, oprettes stadig alt for ofte manuelt og videresendes. Det manuelle trin udgør et reelt hul i rekrutteringspipelinen: forkerte links, forældede links, kandidater, der venter i den forkerte lobby. En Microsoft Teams ATS-integration lukker dette hul ved automatisk at generere Teams-mødet, når De vælger Teams som udbyder til et live-interview i interview scheduler.
Teams-integrationen er live i dag, en del af det samme faste abonnement som resten af oversigten over integrationer — ingen connector-licens, intet mødetilføjelsesprogram pr. plads. Samtaler planlagt i Expertini genererer også standard .ics-invitationer, og asynkrone videosamtaler er indbygget — kandidater optager i deres browser, ingen Teams påkrævet til screeningsrunder.
På denne side
01Linket klarer sig selv
Vælg Teams som udbyder ved planlægning af et live-interview, og mødet oprettes i samme trin under Deres egen Microsoft 365-lejer, med deltagelseslinket knyttet til interviewregistreringen, kalenderinvitationen og en bekræftelses-e-mail sendt til kandidaten og alle interviewere. For interviewforløb med flere runder og flere interviewere er det at fjerne besværet med links en lille ændring, der eliminerer et overraskende stort antal fejlkilder.
02Hvor Teams passer ind i processen
Expertinis indbyggede asynkrone videointerviews håndterer screeningsfasen helt uden et møde — kandidater svarer i deres eget tempo i browseren. Teams er til de runder, der kræver en egentlig samtale: panelinterviews, dybdegående samtaler med den ansættende leder, afsluttende samtaler. Begge typer findes på den samme kandidatpost i ansættelsespipelinen, hvor interviewplanlæggeren koordinerer tidspunkter og invitationer.
03Deres tenant, Deres politikker
Møder oprettes under Deres organisations tilknyttede Microsoft 365-tenant, så lobbyadfærd, optagelsesregler og overholdelsesindstillinger følger de politikker, IT allerede håndhæver. Parret med Outlook Calendar-synkronisering og Entra ID-login fuldender Teams-understøttelsen et fuldt ud Microsoft-integreret ansættelsesworkflow.
Platformsarkitektur & drift
A1Connection architecture
The connection uses OAuth 2.0 against the vendor's own consent screen. The authorisation request names the minimum scopes the features need — the exact scope list is shown in the security-flow panel below, pulled from the same provider registry the application uses. The code-for-token exchange happens entirely server-side (klientlegitimationsoplysninger i tokenanmodningens brødtekst, per the vendor's token endpoint contract); tokens are stored encrypted at rest and are never rendered back to any screen — connection pages show presence, not values.
Token-livscyklussen håndteres på et enkelt kontrolpunkt: Udløb udløser en automatisk opdatering, roterede opdateringstokens gemmes, og en opdatering, som leverandøren afviser, vises som en synlig anmodning om genoprettelse af forbindelse — aldrig som funktioner, der fejler i det skjulte. Tilbagekaldelse fungerer fra begge sider: Afbryd forbindelsen her, eller tilbagekald i leverandørens egne sikkerhedsindstillinger.
A2Skriv semantik og dataflow
Enhver databevægelse er en eksplicit handling med et logget resultat. Skrivninger sker ved dit klik — eller kun automatisk, hvor De har aktiveret en regel (automatisk push ved ansættelse er som standard slået fra pr. udbyder). Læsninger — import af personer, konti eller filer — kører, når De trykker på Importer, deduplikerer mod det, De allerede har (kunder efter navn, personer efter e-mail), springer over i stedet for at overskrive og rapporterer ærligt om oprettede kontra oversprugte, hvorfor det af natur er sikkert at køre enhver import igen.
Hver handling skriver en række i app-aktivitetsjournalen (ats_app_activity): hvad der kørte, hvornår, for hvilken post og resultatet — herunder leverandørens egen fejltekst ordret, når noget mislykkes. Forbrugsrapportering i ATS'et aggregerer den samme journal, så integrationsrapportering og den faktiske integrationsvirkelighed ikke kan afvige fra hinanden.
Alt, der forlader anmodningsstien — udsendelse af notifikationer, levering af webhooks, aktivitetslogning, e-mail — kører i baggrundstråde efter princippet "fire-and-forget". Et langsomt eksternt slutpunkt kan aldrig få brugerfladen til at fryse, og en mislykket sideeffekt logges frem for at blive forsøgt igen i det skjulte og skabe inkonsistens.
A3Driftsmæssige overvejelser
Forbindelser er på organisationsniveau og forbeholdt ejer- og administratorroller; rekrutteringsmedarbejdere bruger de funktioner, en forbindelse driver, men kan ikke oprette, afbryde eller rekonfigurere forbindelser. Afbrydelse fjerner gemte loginoplysninger med det samme og standser de afhængige funktioner synligt, ikke i det skjulte. Data, der allerede er importeret, forbliver Deres og kan redigeres.
Importerede personer ankommer markeret som importerede med konservative standardindstillinger for privatliv — der forudsættes intet samtykke for personer, der aldrig har udfyldt Deres ansøgningsformular, og standarder for dataopbevaring er gældende. Alt, der er oprettet, tilhører dig: CSV-eksporter og appen Data Export dækker de samme datalagre, som selve produktet læser. Udgangen er lige så åben som indgangen – med vilje, ikke som et kompromis.
A4Placering i integrationstopologien
Denne integration er aktiv i oversigten i dag. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.
Afhængighedskort
brugerflade-blueprint
Interaktionsforløb — tilstande, valideringer, feedback
OAuth 2.0-sikkerhedsflow — Microsoft 365
Neighbouring connectors — Video Interviews
Ofte stillede spørgsmål
Kan jeg tilslutte Microsoft Teams i dag?⌄
Behøver kandidater en Teams-konto?⌄
Vil møder overholde vores tenants sikkerhedsindstillinger?⌄
Er prisen for Teams-integrationen særskilt?⌄
Kort overblik
- Aktiv i dag — tilslut via app-hubben
- Teams-møde oprettes, når De vælger det som udbyder
- Deltagelseslink vedhæftet kalenderinvitationen og e-mailen
- Bekræftelses-e-mail sendt til kandidat og interviewere
- Kører under Deres egen Microsoft 365-tenant
- Asynkrone screeningsrunder behøver slet ikke Teams
Se microsoft teams i Deres egen rekruttering.
Medbring en reel jobbeskrivelse til en 30-minutters demo — gratis prøveperiode inkluderet.
Book en demo