Hjælpecenter
Kom godt i gang med Expertini ATS — konti, stillinger, pipeline og Hiring Tools-hubben.
En kort introduktion til en ny rekrutteringsmedarbejder- eller bureaukonto — hvor de vigtigste byggeklodser findes og hvordan de hænger sammen, snarere end en komplet manual for hvert af de 70+ værktøjer individuelt (hver værktøjsside dækker sine egne detaljer).
På denne side
01Opsætning af Deres organisation
Efter tilmelding er Deres første stillingsopslag og Deres teampladser (roller som ejer/administrator/rekrutteringsansvarlig) de to ting, der bør oprettes først — teammedlemmer tilknyttes under Deres organisations abonnement, ikke som særskilte faktureringskonti.
02Opslag af en stilling og styring af pipelinen
Stillinger oprettes som kladder og offentliggøres derefter — offentliggørelse spejler opslaget til det matchende Expertini-landesite, så det straks begynder at modtage reelle ansøgere. Ansøgninger flyder ind i en pipeline i Kanban-stil (ansøgt → screening → shortlist → samtale → tilbud → ansat/afvist), som CMS-scoring, samtaler og tilbudsbreve alle er direkte forbundet med.
03Finding the right tool
Hiring Tools-hubben på /hiring-tools/ opdeler alt i Dynamiske værktøjer (forbundet med Deres live ATS-data — analyser, CRM, Client CRM) og Selvstændige værktøjer (kan bruges når som helst, uafhængigt af Deres pipeline-data — CV Builder, Resume Score, karriereværktøjer). Filtrer efter "Unlocked" for kun at se, hvad Deres nuværende abonnement giver adgang til.
04Kandidat-CRM og kunde-CRM, kort fortalt
Hvis De opbygger en talentpulje til fremtidige stillinger, udgør værktøjerne Talent Pool Messaging og Candidate Surveys CRM-laget. Hvis De er et rekrutteringsbureau, der arbejder for flere ansættende virksomheder, er Client CRM (under /clients/) et separat system til håndtering af disse klientrelationer, provision og fortrolige stillingsopslag.
05En fornuftig første uge, trin for trin
Dag ét: Offentliggør et rigtigt job — ikke et testopslag — da alt andet i produktet udspringer af en aktiv pipeline, og Job Description Builder vil udarbejde det i den struktur med ufravigelige/foretrukne/ønskede kvalifikationer, som scoring læser bedst. Dag to til tre: Inviter Deres team, og aftal, hvem der har ansvaret for hvert trin i pipelinen, så ansøgninger ikke bliver liggende under »ansøgt«, fordi alle antog, at en anden foretog sorteringen. Når der er en håndfuld ansøgninger: Kør CMS-scoring på puljen, og åbn et par dimensionsbegrundelser for at kalibrere, hvad tallene betyder for Deres stilling. Slutningen af ugen: Se på tragtvisningen, planlæg Deres første samtaler via planlægningsværktøjet, og gennemse oversigten over ansættelsesværktøjer i appen (på /hiring-tools/, når De er logget ind — den offentlige værktøjsoversigt viser den samme pakke) filtreret efter Deres abonnement for at se, hvad De ellers allerede har betalt for. Spring alt andet over, indtil kerneprocessen føles rutinepræget.
06De koncepter, der forhindrer mest forvirring
Fire ting, nye konti oftest misforstår. Stillinger vs. ansøgninger: En stilling er selve opslaget; hver kandidats ansøgning er en separat post, der bevæger sig gennem Deres procesfaser, og scoring tilknyttes ansøgninger. Kladde vs. offentliggjort: Kun offentliggørelse spejler en stilling til det landespecifikke websted – en kladde er usynlig for kandidater. Månedlige budgetter: CMS-scorer, intelligente forespørgsler og Resume Score-tjek er tre uafhængige kvoter, der nulstilles med Deres faktureringsmåned; "Låst" efter intensiv brug betyder, at en kvote er nået, ikke at kontoen er i stykker (Supportcentret dækker dette). Roller: Ejere og administratorer administrerer fakturering, brugeradgange og destruktive handlinger; rekrutteringsfolk styrer den daglige rekrutteringsproces – så "Jeg kan ikke se fakturering" skyldes normalt en rolle, ikke en fejl.
Ofte stillede spørgsmål
Har jeg brug for oplæring eller introduktionsopkald for at komme i gang?⌄
Hvad er forskellen mellem et dynamisk og et selvstændigt værktøj?⌄
Hvor henvender jeg mig, hvis denne introduktion ikke er tilstrækkelig?⌄
Kort overblik
- Teammedlemmer tilmelder sig under Deres organisations plan, ikke særskilt fakturering
- Offentliggørelse af et job spejler det straks direkte til det tilsvarende landespecifikke websted
- Hubben for ansættelsesværktøjer filtrerer efter Dynamisk vs. Fritstående samt efter, hvad Deres abonnement giver adgang til
- Kandidat-CRM (talentpulje) og Klient-CRM (bureaukunder) er to separate systemer
- Udgiv en reel stilling på dag ét — produktet er bygget op omkring en aktiv pipeline
- Scoring, intelligente prompts og Resume Score er tre separate månedlige budgetter
Se hjælpecenter i Deres egen rekruttering.
Medbring en reel jobbeskrivelse til en 30-minutters demo — gratis prøveperiode inkluderet.
Book en demo