BambooHR-integration
Overfør en nyansat til BambooHR i det øjeblik, et tilbud accepteres — og importér Deres medarbejderkartotek til ATS-talentpuljen, begge dele fra én enkelt forbindelse.
Overdragelsen fra rekruttering til HR er stedet, hvor nyansatte oftest falder mellem to stole: Tilbuddet underskrives i ét system, men medarbejderoplysningerne, som løn, it og onboarding afhænger af, findes i et andet, og nogen skal huske at indtaste dem igen. Expertini ATS lukker denne kløft for BambooHR-kunder med en tovejsintegration: Når en kandidat accepterer et tilbud, opretter et enkelt klik (eller en automatisk regel) medarbejderposten på Deres BambooHR-konto med navn, arbejds-e-mail, jobtitel og ansættelsesdato allerede udfyldt.
Det fungerer også i den anden retning. Den samme forbindelse kan læse Deres BambooHR-medarbejderoversigt og importere den til ATS-kandidatdatabasen — deduplikeret efter e-mail, tydeligt markeret som importeret og søgbar med det samme. Teams bruger det til at igangsætte søgninger efter intern mobilitet og henvisningssourcing med de kolleger, de allerede har. Expertini ATS er et uafhængigt produkt; BambooHR er et varemærke tilhørende dets ejer, og denne integration kommunikerer blot med det samme officielle API, som Deres egen konto stiller til rådighed.
På denne side
01Sådan tilsluttes det, trin for trin
Trin et: En ejer eller administrator åbner Konnektorer i ATS'et og klikker på Tilslut på BambooHR-kortet — et standardlogin på BambooHR's eget websted, hvorefter ATS'et kender Deres virksomheds underdomæne og identitet. Trin to er afgørende for at overføre nyansættelser: BambooHR giver login-forbindelser skrivebeskyttet adgang til medarbejderdata, så oprettelse af medarbejdere kræver en API-nøgle fra Deres egen BambooHR-konto (Indstillinger → API-nøgler dér). Indsæt den på siden Screening & HRIS i ATS'et — den gemmes krypteret og vises aldrig igen. Dette totrinsdesign er BambooHR's sikkerhedsmodel, ikke en nødløsning, og appen fortæller Dem præcist, hvilket trin der mangler, frem for blot at fejle i stilhed.
02Pushing a new hire
Fra siden Screening & HRIS søges efter den ansatte kandidat — poster vælges via autofuldførelse, indtastes aldrig igen — og overføres. ATS'et sender for- og efternavn, arbejds-e-mail, jobtitel og ansættelsesdato, og BambooHR svarer med den oprettede medarbejderpost. Foretrækker De nul klik? Markér BambooHR under "Auto-push on hire", hvorefter ethvert accepteret tilbud automatisk opretter medarbejderen, hvor hver overførsel logges på appens aktivitetsside, så De altid kan se, hvad der skete og hvornår.
03Importerer Deres medarbejderoversigt
Handlingen »Importér dine medarbejdere« læser BambooHRs medarbejderoversigt — den samme liste, som dens egen mobilapp viser — og tilføjer hver person til din ATS-kandidatdatabase med navn, arbejds-e-mail og stillingsbetegnelse. Eksisterende poster matches via e-mail og overskrives aldrig; importerede personer markeres som sådanne, forbliver fuldt redigerbare og har konservative standardindstillinger for privatliv (der forudsættes intet samtykke — de har aldrig udfyldt en ansøgningsformular). En gentagelse af importen tilføjer kun nyt indhold.
04What this replaces
Uden integrationen indebærer enhver ansættelse genindtastning af de samme fem felter i HR-softwaren, og enhver søgning efter intern mobilitet kræver, at man beder HR om et regneark. Med den afsluttes tilbudsarbejdsgangen med en reel medarbejderpost, og Deres egne medarbejdere er blot én søgning væk i kandidatdatabasen. Intet middleware-abonnement, ingen gebyrer pr. synkronisering — connectoren er en del af abonnementet.
Platformsarkitektur & drift
A1Connection architecture
The connection uses OAuth 2.0 against the vendor's own consent screen. The authorisation request names the minimum scopes the features need — the exact scope list is shown in the security-flow panel below, pulled from the same provider registry the application uses. The code-for-token exchange happens entirely server-side (klientlegitimationsoplysninger i tokenanmodningens brødtekst, per the vendor's token endpoint contract); tokens are stored encrypted at rest and are never rendered back to any screen — connection pages show presence, not values.
Token-livscyklussen håndteres på et enkelt kontrolpunkt: Udløb udløser en automatisk opdatering, roterede opdateringstokens gemmes, og en opdatering, som leverandøren afviser, vises som en synlig anmodning om genoprettelse af forbindelse — aldrig som funktioner, der fejler i det skjulte. Tilbagekaldelse fungerer fra begge sider: Afbryd forbindelsen her, eller tilbagekald i leverandørens egne sikkerhedsindstillinger.
A2Skriv semantik og dataflow
Enhver databevægelse er en eksplicit handling med et logget resultat. Skrivninger sker ved dit klik — eller kun automatisk, hvor De har aktiveret en regel (automatisk push ved ansættelse er som standard slået fra pr. udbyder). Læsninger — import af personer, konti eller filer — kører, når De trykker på Importer, deduplikerer mod det, De allerede har (kunder efter navn, personer efter e-mail), springer over i stedet for at overskrive og rapporterer ærligt om oprettede kontra oversprugte, hvorfor det af natur er sikkert at køre enhver import igen.
Hver handling skriver en række i app-aktivitetsjournalen (ats_app_activity): hvad der kørte, hvornår, for hvilken post og resultatet — herunder leverandørens egen fejltekst ordret, når noget mislykkes. Forbrugsrapportering i ATS'et aggregerer den samme journal, så integrationsrapportering og den faktiske integrationsvirkelighed ikke kan afvige fra hinanden.
Alt, der forlader anmodningsstien — udsendelse af notifikationer, levering af webhooks, aktivitetslogning, e-mail — kører i baggrundstråde efter princippet "fire-and-forget". Et langsomt eksternt slutpunkt kan aldrig få brugerfladen til at fryse, og en mislykket sideeffekt logges frem for at blive forsøgt igen i det skjulte og skabe inkonsistens.
A3Driftsmæssige overvejelser
Forbindelser er på organisationsniveau og forbeholdt ejer- og administratorroller; rekrutteringsmedarbejdere bruger de funktioner, en forbindelse driver, men kan ikke oprette, afbryde eller rekonfigurere forbindelser. Afbrydelse fjerner gemte loginoplysninger med det samme og standser de afhængige funktioner synligt, ikke i det skjulte. Data, der allerede er importeret, forbliver Deres og kan redigeres.
Importerede personer ankommer markeret som importerede med konservative standardindstillinger for privatliv — der forudsættes intet samtykke for personer, der aldrig har udfyldt Deres ansøgningsformular, og standarder for dataopbevaring er gældende. Alt, der er oprettet, tilhører dig: CSV-eksporter og appen Data Export dækker de samme datalagre, som selve produktet læser. Udgangen er lige så åben som indgangen – med vilje, ikke som et kompromis.
A4Placering i integrationstopologien
Denne integration er aktiv i oversigten i dag. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.
Afhængighedskort
brugerflade-blueprint
Interaktionsforløb — tilstande, valideringer, feedback
OAuth 2.0-sikkerhedsflow — BambooHR
Neighbouring connectors — Personaleadministrativt system (HRIS)
Ofte stillede spørgsmål
Hvorfor kræver overførsel af medarbejdere en API-nøgle, når jeg allerede er logget ind?⌄
Hvad sendes der helt præcist til BambooHR ved et push?⌄
Overskriver personimporten eksisterende kandidater?⌄
Er Expertini tilknyttet BambooHR?⌄
Hvad koster integrationen?⌄
Kort overblik
- Ét-klik eller automatisk overførsel af nyansatte ved accept af tilbud
- Navn, arbejds-e-mail, stillingsbetegnelse og ansættelsesdato er udfyldt på forhånd
- Importér BambooHR-medarbejderoversigten til ATS-talentpuljen
- E-mail-baseret duplikeringstjek — intet overskrives, sikker at køre igen
- Hvert push og import logges på appens aktivitetsside
- Bruger Deres egen BambooHR-konto og API-nøgle, lagret krypteret
Se bamboohr-integration i Deres egen rekruttering.
Medbring en reel jobbeskrivelse til en 30-minutters demo — gratis prøveperiode inkluderet.
Book en demo