Microsoft Dynamics 365
INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Microsoft Dynamics 365

Overfør nyansatte fra Deres ATS til Microsoft Dynamics 365 som Dataverse-kontakter — via Deres egen Microsoft-forbindelse, uden ekstra loginoplysninger.

3 min. læsning · Opdateret juli 2026 · Expertini Editorial

Organisationer, der driver driften på Microsoft Dynamics 365, administrerer normalt også identitet på Microsoft Entra — og det er præcis den vej, denne integration følger. Forbind Microsoft én gang i Expertini ATS, tilføj Deres Dataverse-miljø-URL, og ansatte kandidater kan overføres til Dynamics 365 som kontaktposter — navn, e-mail og stilling lander dér, hvor Deres efterfølgende processer (onboarding, fakturering, marketinglister) allerede befinder sig.

Opsætningen er bevidst ærlig om, hvordan Dynamics fungerer: godkendelse genbruger Deres organisations egen Microsoft-forbindelse omkonfigureret til Deres Dataverse-miljø, så adgangen styres af Deres identitetsinfrastruktur — ingen delte legitimationsoplysninger, ingen skyggekonti. Integrationen er i early access: bygget op mod Microsofts dokumenterede Dataverse Web API og verificeret pr. tenant med hver kunde, fordi Dynamics-miljøer adskiller sig, og vi lader ikke som om andet. Dataene forud for integrationen er klar i dag — Client CRM-provisionssporing, tilbudsgenerering og revisionsrapport-PDF'er leveres som standard i ét abonnement.

01Hullet dette lukker: ansættelser, der er usynlige for ERP-systemet

Når rekrutteringsaktiviteter foregår uden for ERP-systemet, opdager drift og økonomi ansættelser for sent — via e-mails og regneark i stedet for registreringer. Ved at overføre hver nyansat til Dynamics 365 som en kontakt placeres ansættelsesresultaterne der, hvor Deres forretningsprocesser allerede kører, i samme øjeblik det sker.

02How the connection works

To trin, begge i Deres ATS: Opret forbindelse til Microsoft 365 på siden Forbindelser (den samme forbindelse, der driver Outlook Calendar, Teams og OneDrive), og indtast derefter Deres Dataverse-miljø-URL — findes i Power Platform Administration under Miljøer — på Dynamics 365-siden. ATS'et verificerer forbindelsen mod Dataverses WhoAmI-endpoint før lagring, og hver overførsel logges i Deres app-aktivitetslog. Hvis Deres tenant begrænser samtykke, giver siden Deres administrator et samtykkelink med ét klik.

03Tovejssynkronisering med Deres Dataverse

Connectoren læser også: Import henter Deres Dynamics-konti ind i Expertinis Client CRM som potentielle kunder (navnematchet, overskriver aldrig, sikker at køre igen), eksport opretter Deres ATS-kunder som Dynamics-konti deduplikeret i forhold til eksisterende data, og kontaktimporten forvandler Dynamics-kontakter til kandidater i Expertinis egen database — hvor CV-parsing, søgning og resume scoring gælder for dem ligesom for enhver ansøger. Hver retning er en knap, De trykker på med en rapport pr. kørsel, enhver handling logges, og adgangen styres altid af Deres egne Microsoft-identitetspolitikker.

04Ærligt afgrænset tidlig adgang

Dynamics-miljøer tilpasses i høj grad pr. organisation, så connectoren leveres med de universelle elementer — kontakt- og virksomhedshandlinger via den dokumenterede Dataverse Web API — og vi verificerer den sammen med Dem i Deres tenant. Har De brug for ansættelseshændelser i andre Microsoft-systemer? Den aktive Webhooks-app kan sende (POST) enhver ansættelseshændelse til middleware, Deres team administrerer. Fremskridt offentliggøres under Nyheder.

Tekniske noter

Platformsarkitektur & drift

A1Connection architecture

Dette er en direkte forbindelse til et system, De selv hoster eller administrerer nøgler til: formularen modtager Deres instans-URL og legitimationsoplysninger, verificerer dem med et live-kald, før noget gemmes, og lagrer hemmeligheder krypteret i hvile. Forbindelsessider viser tilstedeværelse (»forbundet«, »gemt ✓«), aldrig selve værdierne.

Eftersom legitimationsoplysningerne er Deres, er udskiftning i Deres hænder: udskift nøglen i Deres eget system, indsæt den nye her, og live-verifikationen bekræfter den, før den gamle overskrives. Afbrydelse fjerner straks de gemte legitimationsoplysninger.

A2Skriv semantik og dataflow

Enhver databevægelse er en eksplicit handling med et logget resultat. Skrivninger sker ved dit klik — eller kun automatisk, hvor De har aktiveret en regel (automatisk push ved ansættelse er som standard slået fra pr. udbyder). Læsninger — import af personer, konti eller filer — kører, når De trykker på Importer, deduplikerer mod det, De allerede har (kunder efter navn, personer efter e-mail), springer over i stedet for at overskrive og rapporterer ærligt om oprettede kontra oversprugte, hvorfor det af natur er sikkert at køre enhver import igen.

Hver handling skriver en række i app-aktivitetsjournalen (ats_app_activity): hvad der kørte, hvornår, for hvilken post og resultatet — herunder leverandørens egen fejltekst ordret, når noget mislykkes. Forbrugsrapportering i ATS'et aggregerer den samme journal, så integrationsrapportering og den faktiske integrationsvirkelighed ikke kan afvige fra hinanden.

Alt, der forlader anmodningsstien — udsendelse af notifikationer, levering af webhooks, aktivitetslogning, e-mail — kører i baggrundstråde efter princippet "fire-and-forget". Et langsomt eksternt slutpunkt kan aldrig få brugerfladen til at fryse, og en mislykket sideeffekt logges frem for at blive forsøgt igen i det skjulte og skabe inkonsistens.

A3Driftsmæssige overvejelser

Forbindelser er på organisationsniveau og forbeholdt ejer- og administratorroller; rekrutteringsmedarbejdere bruger de funktioner, en forbindelse driver, men kan ikke oprette, afbryde eller rekonfigurere forbindelser. Afbrydelse fjerner gemte loginoplysninger med det samme og standser de afhængige funktioner synligt, ikke i det skjulte. Data, der allerede er importeret, forbliver Deres og kan redigeres.

Importerede personer ankommer markeret som importerede med konservative standardindstillinger for privatliv — der forudsættes intet samtykke for personer, der aldrig har udfyldt Deres ansøgningsformular, og standarder for dataopbevaring er gældende. Alt, der er oprettet, tilhører dig: CSV-eksporter og appen Data Export dækker de samme datalagre, som selve produktet læser. Udgangen er lige så åben som indgangen – med vilje, ikke som et kompromis.

A4Placering i integrationstopologien

Denne integration er aktiv i oversigten i dag. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

Afhængighedskort

Connection typedirekte — Deres instans-URL + legitimationsoplysninger, verificeret live før lagring
Secrets at restkrypteret; brugerfladen viser tilstedeværelsesflag, aldrig værdier
Action journalats_app_activity — én række pr. handling, leverandørfejl ordret
Auto-push rulesdeaktiveret som standard, pr. udbyder, hver kørsel logges
Registry statuslive

brugerflade-blueprint

Strukturelt skema over brugerfladen — paneler, hierarki og interaktionsmuligheder. En kontrakt, ikke et skærmbillede.
Forbindelseskort
● tilsluttet — tilstedeværelsesflag
omfang: minimum påkrævet afbryd forbindelse
Handlinger
push — eksplicit klikimport — deduplikeret
Aktivitetsjournal
Fig. 1 — Microsoft Dynamics 365: Strukturel grænsefladeskitse. Paneler og tilstande er kontrakten; viste data er pladsholdere.

Interaktionsforløb — tilstande, valideringer, feedback

Enhver tilstand nedenfor håndhæves på serversiden; grænsefladen rapporterer den, den bestemmer den ikke.
Enter URL + credentialjeres egen instans, jeres egen nøgle
Live verificationet reelt kald skal lykkes, før noget gemmes
Encrypted storehemmeligheder under lagring; visning af tilstedeværelsesflag
Explicit actionsoverfør / importér / fakturér med et klik
Journalrække pr. handling, leverandørfejl ordret
Bekræftelse mislykkes → leverandørens eget svar vises; intet gemmesLoginoplysning roteret → indsæt den nye; verificeres før overskrivningAfbryd forbindelse → adgangsoplysning fjernes øjeblikkeligt
Fig. 2 — interaktionsflow: marineblå = tilstande, guld = serverhåndhævede gates, grøn = bekræftede resultater; tags lister grænsetilfældene og deres feedback.

Neighbouring connectors — Customer Relationship Management

Statusser hentes fra det aktive register — se hele kataloget →

Ofte stillede spørgsmål

Kan jeg tilslutte Dynamics 365 i dag?
Ja — tilslut Microsoft 365 på siden Forbindelser, og tilføj derefter webadressen til Deres Dataverse-miljø på siden Dynamics 365. Forbindelsen verificeres direkte, før den gemmes.
Hvad gør integrationen?
Den overfører ansatte kandidater til Deres Dynamics 365-miljø som kontaktoptegnelser — fra Dynamics-siden eller siden Screening & HRIS' overførsel af nyansættelser — hvor enhver handling logges i Deres ATS-aktivitetshistorik.
Vil dette anvende vores eksisterende Microsoft-identitet?
Ja: Godkendelse genbruger Deres organisations egen Microsoft-forbindelse med tilpasset adgang til Deres Dataverse-miljø — styret af Deres egne identitets- og rettighedspolitikker, uden separate loginoplysninger.
Hvad hvis vores tenant ikke har givet samtykke til Dynamics-adgang?
Forbindelsestesten registrerer dette og viser et administrationssamtykke-link med ét klik til Deres Microsoft-lejeradministrator — giv samtykket én gang, og hele organisationen er frigivet.

Kort overblik

  • Aktiv i tidlig adgang — tilslut via app-hubben
  • Nyansættelser overføres som Dataverse-kontaktoptegnelser
  • Importér konti som klienter · eksportér klienter tilbage · kontakter som kandidater
  • Godkendelse via Deres egen Microsoft-forbindelse
  • Forbindelsen verificeres mod WhoAmI, før den gemmes
  • Hver overførsel logges i Deres ATS-aktivitetsoversigt
  • Ingen ATS-brugerlicensgebyrer hos Expertini

Se microsoft dynamics 365 i Deres egen rekruttering.

Medbring en reel jobbeskrivelse til en 30-minutters demo — gratis prøveperiode inkluderet.

Book en demo
Expertini Intelligent
Online nu
Hej! Jeg er Expertinis intelligente produktekspert. Spørg mig om hvad som helst vedrørende vores løsninger, få vejledning om alle vores ansættelsesværktøjer, eller fortæl mig blot, hvad De forsøger at opnå – så vil jeg pege Dem i den rigtige retning. Ved konto-specifikke problemer kan De sende en e-mail til support@expertini.com.