Google Sheets
INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Google Sheets

Ét klik ved siden af hver CSV-eksport opretter i stedet et dynamisk Google Sheet på Deres Drev — kandidater, pipeline og rapportdata.

2 min. læsning · Opdateret juli 2026 · Expertini Editorial

En CSV-download er fin, indtil De har brug for at filtrere den live med en kollega, indsætte den i en fælles gennemgang eller holde den opdateret som reference — hvorefter den normalt alligevel uploades manuelt til Google Sheets igen. Google Sheets-integrationen til Expertini ATS springer dette trin over: ved siden af enhver CSV-eksportknap i appen opretter en 'Eksportér til Sheets'-knap de samme data som et rigtigt Google Sheet direkte i Deres Drev.

Denne integration er aktiv i dag, og den benytter den samme Google-forbindelse, som allerede bruges til Calendar, Meet og Drive CV-sikkerhedskopiering — intet separat login, ingen ekstra samtykkeskærm. Tilmeld Dem for at prøve det, eller se hele udvalget på integrationssiden.

01Hver eksport, dobbelt så nyttig

Kandidatdatabasen, ansøgnings-/pipelinerapporten, jobs, værktøjsforbrug og app-aktivitetsrapporter har hver især allerede en CSV-eksport — Sheets-eksport er placeret lige ved siden af hver enkelt, samme data, samme filtre, samme indhold række for række, blot leveret som et redigerbart, delbart regneark i stedet for en fil, De selv skal uploade igen.

02Gemmes i Deres eget Drev, organiseret

Hver eksport opretter et nyt regneark i en 'Expertini ATS'-mappe på dit tilknyttede Google Drev — den samme mappe, som CV-sikkerhedskopier allerede anvender — så eksporter ikke spredes ud over din Drev-rodmappe. Fordi det er et ægte regneark på din egen konto, ejer du det: del det, tilføj en kollega som redaktør, eller omdan det til en dynamisk pivottabel, helt uafhængigt af Expertini.

03Intet nyt omfang, intet nyt login

Sheets-eksport bruger nøjagtig den samme Google-forbindelse, som De måske allerede har oprettet til Kalender, Meet eller Drive-backup — opret forbindelse én gang fra hubben i appen, og alle Google-drevne funktioner, inklusive denne, er tilgængelige. Der kræves intet separat 'Sheets'-login og ingen yderligere tilladelsesanmodning.

Tekniske noter

Platformsarkitektur & drift

A1Connection architecture

The connection uses OAuth 2.0 against the vendor's own consent screen. The authorisation request names the minimum scopes the features need — the exact scope list is shown in the security-flow panel below, pulled from the same provider registry the application uses. The code-for-token exchange happens entirely server-side (klientlegitimationsoplysninger i tokenanmodningens brødtekst, per the vendor's token endpoint contract); tokens are stored encrypted at rest and are never rendered back to any screen — connection pages show presence, not values.

Token-livscyklussen håndteres på et enkelt kontrolpunkt: Udløb udløser en automatisk opdatering, roterede opdateringstokens gemmes, og en opdatering, som leverandøren afviser, vises som en synlig anmodning om genoprettelse af forbindelse — aldrig som funktioner, der fejler i det skjulte. Tilbagekaldelse fungerer fra begge sider: Afbryd forbindelsen her, eller tilbagekald i leverandørens egne sikkerhedsindstillinger.

A2Skriv semantik og dataflow

Enhver databevægelse er en eksplicit handling med et logget resultat. Skrivninger sker ved dit klik — eller kun automatisk, hvor De har aktiveret en regel (automatisk push ved ansættelse er som standard slået fra pr. udbyder). Læsninger — import af personer, konti eller filer — kører, når De trykker på Importer, deduplikerer mod det, De allerede har (kunder efter navn, personer efter e-mail), springer over i stedet for at overskrive og rapporterer ærligt om oprettede kontra oversprugte, hvorfor det af natur er sikkert at køre enhver import igen.

Hver handling skriver en række i app-aktivitetsjournalen (ats_app_activity): hvad der kørte, hvornår, for hvilken post og resultatet — herunder leverandørens egen fejltekst ordret, når noget mislykkes. Forbrugsrapportering i ATS'et aggregerer den samme journal, så integrationsrapportering og den faktiske integrationsvirkelighed ikke kan afvige fra hinanden.

Alt, der forlader anmodningsstien — udsendelse af notifikationer, levering af webhooks, aktivitetslogning, e-mail — kører i baggrundstråde efter princippet "fire-and-forget". Et langsomt eksternt slutpunkt kan aldrig få brugerfladen til at fryse, og en mislykket sideeffekt logges frem for at blive forsøgt igen i det skjulte og skabe inkonsistens.

A3Driftsmæssige overvejelser

Forbindelser er på organisationsniveau og forbeholdt ejer- og administratorroller; rekrutteringsmedarbejdere bruger de funktioner, en forbindelse driver, men kan ikke oprette, afbryde eller rekonfigurere forbindelser. Afbrydelse fjerner gemte loginoplysninger med det samme og standser de afhængige funktioner synligt, ikke i det skjulte. Data, der allerede er importeret, forbliver Deres og kan redigeres.

Importerede personer ankommer markeret som importerede med konservative standardindstillinger for privatliv — der forudsættes intet samtykke for personer, der aldrig har udfyldt Deres ansøgningsformular, og standarder for dataopbevaring er gældende. Alt, der er oprettet, tilhører dig: CSV-eksporter og appen Data Export dækker de samme datalagre, som selve produktet læser. Udgangen er lige så åben som indgangen – med vilje, ikke som et kompromis.

A4Placering i integrationstopologien

Denne integration er aktiv i oversigten i dag. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

Afhængighedskort

Connection typeOAuth 2.0 (leverandørens samtykkeskærm)
Scopes requestedopenid · email · profile · https://www.googleapis.com/auth/calendar.events · https://www.googleapis.com/auth/drive.file
Callback path/apps/oauth/callback/google/
Token exchangeserver-side; credentials in body
Secrets at restkrypteret; brugerfladen viser tilstedeværelsesflag, aldrig værdier
Action journalats_app_activity — én række pr. handling, leverandørfejl ordret
Auto-push rulesdeaktiveret som standard, pr. udbyder, hver kørsel logges
Registry statuslive

brugerflade-blueprint

Strukturelt skema over brugerfladen — paneler, hierarki og interaktionsmuligheder. En kontrakt, ikke et skærmbillede.
Forbindelseskort
● tilsluttet — tilstedeværelsesflag
omfang: minimum påkrævet afbryd forbindelse
Handlinger
push — eksplicit klikimport — deduplikeret
Aktivitetsjournal
Fig. 1 — Google Sheets: Strukturel grænsefladeskitse. Paneler og tilstande er kontrakten; viste data er pladsholdere.

Interaktionsforløb — tilstande, valideringer, feedback

Enhver tilstand nedenfor håndhæves på serversiden; grænsefladen rapporterer den, den bestemmer den ikke.
Connectejer/administrator klikker på Forbind på siden Forbindelser
Vendor consentleverandørens eget skærmbillede viser de præcise tilladelsesomfang
Token exchangeserver-side callback; hemmeligheder når aldrig browseren
Connectedkrypteret lager; kortet vendes med tilstedeværelsesflag
Explicit actionspush / importér / planlæg — hver enkelt logført
Samtykke nægtet → leverandørens fejlkode vises i en notifikation, navngivetPlatformsnøgler mangler → ærlig opsætningsvejledning, ikke et lydløst afvisningsresponsToken udløbet → automatisk opdatering ved kontrolpunktetGenindlæsning afvist → synlig genforbindelsesmeddelelse, funktioner afbrydes aldrig i det skjulteAbonnement under minimum → låsekort angiver det nøjagtige abonnement
Fig. 2 — interaktionsflow: marineblå = tilstande, guld = serverhåndhævede gates, grøn = bekræftede resultater; tags lister grænsetilfældene og deres feedback.

OAuth 2.0-sikkerhedsflow — Google Workspace

1
GodkendelsesanmodningOmdirigér til leverandørens egen samtykkeskærm med præcis de tilladelsesområder, der er angivet nedenfor — aldrig flere.
2
Identitetsvalidering & samtykkeDe godkender hos leverandøren på leverandørens domæne. Loginoplysninger berører aldrig Expertini.
3
Token-udveksling på serversidenCallbacket på /apps/oauth/callback/google/ udveksler koden ved hjælp af klientlegitimationsoplysninger i anmodningsdelen — udelukkende på serversiden.
4
Styret sessionstilstandTokens er krypteret i hvile; automatisk opdatering ved et enkelt knudepunkt; visning af tilstedeværelsesstatus; tilbagekaldelse fra begge sider.
openidemailprofilehttps://www.googleapis.com/auth/calendar.eventshttps://www.googleapis.com/auth/drive.file
Omfangslisten indlæses fra det samme udbyderregister, som applikationen autoriserer med – denne side kan hverken overvurdere eller undervurdere det.

Neighbouring connectors — Documents

Statusser hentes fra det aktive register — se hele kataloget →

Ofte stillede spørgsmål

Kan jeg eksportere til Google Sheets i dag?
Ja — det er aktivt. Forbind Google fra app-hubben, og klik derefter på 'Eksportér til Sheets' ved siden af en vilkårlig CSV-eksportknap i appen.
Hvilke data kan jeg eksportere som et regneark?
Kandidatdatabasen og hver enkelt rapport på siden Rapporter — ansøgninger/pipeline, jobs, værktøjsforbrug, værktøjsaktivitet og app-aktivitet — har hver især en tilhørende Sheets-eksport.
Hvor oprettes regnearket?
I en 'Expertini ATS'-mappe på dit eget tilknyttede Google Drev, under din egen konto og kvote.
Behøver jeg en separat Google Sheets-forbindelse?
Nej. Det anvender den samme Google-forbindelse som Calendar, Meet og Drive — én opkobling, alle funktioner virker.
Er Sheets-eksport et betalt tilkøb?
Nej — det er inkluderet i standardabonnementet uden ekstra gebyr. Se priser.

Kort overblik

  • Aktiv i dag — tilslut via app-hubben
  • Ét klik ved siden af hver eksisterende CSV-eksport
  • Kandidater, pipeline, stillinger og aktivitetsrapporter dækket
  • Placeres i din egen 'Expertini ATS' Drive-mappe
  • Samme Google-forbindelse som Calendar, Meet og Drive
  • Intet ekstra gebyr, intet separat login

Se google sheets i Deres egen rekruttering.

Medbring en reel jobbeskrivelse til en 30-minutters demo — gratis prøveperiode inkluderet.

Book en demo
Expertini Intelligent
Online nu
Hej! Jeg er Expertinis intelligente produktekspert. Spørg mig om hvad som helst vedrørende vores løsninger, få vejledning om alle vores ansættelsesværktøjer, eller fortæl mig blot, hvad De forsøger at opnå – så vil jeg pege Dem i den rigtige retning. Ved konto-specifikke problemer kan De sende en e-mail til support@expertini.com.