Google Drive
Synkroniser kandidat-cv'er til en Google Drev-mappe, Deres team allerede bruger, efter behov med ét klik.
Kandidatdokumenter har en tendens til at ende alle andre steder end dér, hvor Deres organisation gemmer dokumenter. CV'er ligger i ATS'et, rapporter sendes rundt via e-mail, og den Drive-mappe, hvor alt andet i virksomheden findes, forbliver tom. En Google Drive ATS-integration lukker dette hul: Forbind Deres Google-konto, og synkroniser derefter kandidat-CV'er til en overskuelig 'Expertini ATS'-mappe på Deres Drive, når De ønsker det.
Drive-synkroniseringen er aktiv i dag og er inkluderet i standardabonnementet — intet gebyr for lagerforbindelse, og filerne placeres på dit eget Drev under din egen kvote og dine egne tilladelser. Data Export-appen giver dig også mulighed for til enhver tid at downloade alt på din konto som JSON, og CV'er forbliver organiseret pr. kandidat i Expertini Cloud.
På denne side
- En 'Synkroniser CV'er nu'-knap, ikke en skjult baggrundsproces
- Gensynkroniseringer opdaterer, de duplikerer ikke
- Ét abonnement, Deres eget lager
- Connection architecture
- Skriv semantik og dataflow
- Driftsmæssige overvejelser
- Placering i integrationstopologien
- Brugerfladeoversigt & interaktionsforløb
- Ofte stillede spørgsmål
01En 'Synkroniser CV'er nu'-knap, ikke en skjult baggrundsproces
Dette er et bevidst designvalg: synkronisering kører, når en rekrutterer udløser den fra app-hubben, ikke automatisk i samme sekund som en kandidat ansøger. Det sikrer, at I har kontrollen over, hvornår data forlader ATS og lander på virksomhedens delte lager. Hver synkronisering uploader kun CV'er, der endnu ikke er synkroniseret for den pågældende udbyder, så gentagne kørsler forbliver hurtige.
Da destinationen er en mappe, som Expertini opretter og navngiver, afgør Deres eksisterende delingsregler i Drev, hvem der kan se hvad — Expertini opretter ikke et parallelt tilladelsessystem.
02Gensynkroniseringer opdaterer, de duplikerer ikke
Udløs en synkronisering igen, og Expertini leder efter en eksisterende fil med samme navn i samme mappe før upload — hvis der findes en, opdateres denne fil i stedet for at oprette en kopi. Hvis De nogensinde får brug for at gennemtvinge en fuld genoverførsel (f.eks. efter manuel rydning af Drive-mappen), er en mulighed for tvungen gensynkronisering tilgængelig.
03Ét abonnement, Deres eget lager
Filer skrives til Deres eget Google Drive, så lageromkostninger holdes inden for den kvote, De allerede betaler Google for, og intet opbevares i en leverandørs lukkede system. Hos Expertini skal der ikke tilkøbes noget tillæg — synkronisering er inkluderet i abonnementet, ligesom alt på integrationssiden.
Platformsarkitektur & drift
A1Connection architecture
The connection uses OAuth 2.0 against the vendor's own consent screen. The authorisation request names the minimum scopes the features need — the exact scope list is shown in the security-flow panel below, pulled from the same provider registry the application uses. The code-for-token exchange happens entirely server-side (klientlegitimationsoplysninger i tokenanmodningens brødtekst, per the vendor's token endpoint contract); tokens are stored encrypted at rest and are never rendered back to any screen — connection pages show presence, not values.
Token-livscyklussen håndteres på et enkelt kontrolpunkt: Udløb udløser en automatisk opdatering, roterede opdateringstokens gemmes, og en opdatering, som leverandøren afviser, vises som en synlig anmodning om genoprettelse af forbindelse — aldrig som funktioner, der fejler i det skjulte. Tilbagekaldelse fungerer fra begge sider: Afbryd forbindelsen her, eller tilbagekald i leverandørens egne sikkerhedsindstillinger.
A2Skriv semantik og dataflow
Enhver databevægelse er en eksplicit handling med et logget resultat. Skrivninger sker ved dit klik — eller kun automatisk, hvor De har aktiveret en regel (automatisk push ved ansættelse er som standard slået fra pr. udbyder). Læsninger — import af personer, konti eller filer — kører, når De trykker på Importer, deduplikerer mod det, De allerede har (kunder efter navn, personer efter e-mail), springer over i stedet for at overskrive og rapporterer ærligt om oprettede kontra oversprugte, hvorfor det af natur er sikkert at køre enhver import igen.
Hver handling skriver en række i app-aktivitetsjournalen (ats_app_activity): hvad der kørte, hvornår, for hvilken post og resultatet — herunder leverandørens egen fejltekst ordret, når noget mislykkes. Forbrugsrapportering i ATS'et aggregerer den samme journal, så integrationsrapportering og den faktiske integrationsvirkelighed ikke kan afvige fra hinanden.
Alt, der forlader anmodningsstien — udsendelse af notifikationer, levering af webhooks, aktivitetslogning, e-mail — kører i baggrundstråde efter princippet "fire-and-forget". Et langsomt eksternt slutpunkt kan aldrig få brugerfladen til at fryse, og en mislykket sideeffekt logges frem for at blive forsøgt igen i det skjulte og skabe inkonsistens.
A3Driftsmæssige overvejelser
Forbindelser er på organisationsniveau og forbeholdt ejer- og administratorroller; rekrutteringsmedarbejdere bruger de funktioner, en forbindelse driver, men kan ikke oprette, afbryde eller rekonfigurere forbindelser. Afbrydelse fjerner gemte loginoplysninger med det samme og standser de afhængige funktioner synligt, ikke i det skjulte. Data, der allerede er importeret, forbliver Deres og kan redigeres.
Importerede personer ankommer markeret som importerede med konservative standardindstillinger for privatliv — der forudsættes intet samtykke for personer, der aldrig har udfyldt Deres ansøgningsformular, og standarder for dataopbevaring er gældende. Alt, der er oprettet, tilhører dig: CSV-eksporter og appen Data Export dækker de samme datalagre, som selve produktet læser. Udgangen er lige så åben som indgangen – med vilje, ikke som et kompromis.
A4Placering i integrationstopologien
Denne integration er aktiv i oversigten i dag. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.
Afhængighedskort
brugerflade-blueprint
Interaktionsforløb — tilstande, valideringer, feedback
OAuth 2.0-sikkerhedsflow — Google Workspace
Neighbouring connectors — File Storage
Ofte stillede spørgsmål
Kan jeg forbinde Google Drive i dag?⌄
Synkroniserer det automatisk, når kandidater ansøger?⌄
Vil en ny synkronisering oprette duplikerede filer?⌄
Hvems lagerkvote anvender synkroniseringen?⌄
Koster Drive-synkronisering ekstra?⌄
Kort overblik
- Aktiv i dag — tilslut via app-hubben
- Ét-klik 'Synkroniser CV'er nu', fuldt styret af rekrutteringsmedarbejderen
- Gensynkroniseringer opdaterer eksisterende filer og duplikerer aldrig
- Deres Drev, Deres kvote, Deres delingsregler
- Fuld JSON-eksport er også tilgængelig i dag
- Intet tillægsgebyr for lager-connector
Se google drive i Deres egen rekruttering.
Medbring en reel jobbeskrivelse til en 30-minutters demo — gratis prøveperiode inkluderet.
Book en demo