Google Drive
INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Google Drive

Synkroniser kandidat-cv'er til en Google Drev-mappe, Deres team allerede bruger, efter behov med ét klik.

2 min. læsning · Opdateret juli 2026 · Expertini Editorial

Kandidatdokumenter har en tendens til at ende alle andre steder end dér, hvor Deres organisation gemmer dokumenter. CV'er ligger i ATS'et, rapporter sendes rundt via e-mail, og den Drive-mappe, hvor alt andet i virksomheden findes, forbliver tom. En Google Drive ATS-integration lukker dette hul: Forbind Deres Google-konto, og synkroniser derefter kandidat-CV'er til en overskuelig 'Expertini ATS'-mappe på Deres Drive, når De ønsker det.

Drive-synkroniseringen er aktiv i dag og er inkluderet i standardabonnementet — intet gebyr for lagerforbindelse, og filerne placeres på dit eget Drev under din egen kvote og dine egne tilladelser. Data Export-appen giver dig også mulighed for til enhver tid at downloade alt på din konto som JSON, og CV'er forbliver organiseret pr. kandidat i Expertini Cloud.

01En 'Synkroniser CV'er nu'-knap, ikke en skjult baggrundsproces

Dette er et bevidst designvalg: synkronisering kører, når en rekrutterer udløser den fra app-hubben, ikke automatisk i samme sekund som en kandidat ansøger. Det sikrer, at I har kontrollen over, hvornår data forlader ATS og lander på virksomhedens delte lager. Hver synkronisering uploader kun CV'er, der endnu ikke er synkroniseret for den pågældende udbyder, så gentagne kørsler forbliver hurtige.

Da destinationen er en mappe, som Expertini opretter og navngiver, afgør Deres eksisterende delingsregler i Drev, hvem der kan se hvad — Expertini opretter ikke et parallelt tilladelsessystem.

02Gensynkroniseringer opdaterer, de duplikerer ikke

Udløs en synkronisering igen, og Expertini leder efter en eksisterende fil med samme navn i samme mappe før upload — hvis der findes en, opdateres denne fil i stedet for at oprette en kopi. Hvis De nogensinde får brug for at gennemtvinge en fuld genoverførsel (f.eks. efter manuel rydning af Drive-mappen), er en mulighed for tvungen gensynkronisering tilgængelig.

03Ét abonnement, Deres eget lager

Filer skrives til Deres eget Google Drive, så lageromkostninger holdes inden for den kvote, De allerede betaler Google for, og intet opbevares i en leverandørs lukkede system. Hos Expertini skal der ikke tilkøbes noget tillæg — synkronisering er inkluderet i abonnementet, ligesom alt på integrationssiden.

Tekniske noter

Platformsarkitektur & drift

A1Connection architecture

The connection uses OAuth 2.0 against the vendor's own consent screen. The authorisation request names the minimum scopes the features need — the exact scope list is shown in the security-flow panel below, pulled from the same provider registry the application uses. The code-for-token exchange happens entirely server-side (klientlegitimationsoplysninger i tokenanmodningens brødtekst, per the vendor's token endpoint contract); tokens are stored encrypted at rest and are never rendered back to any screen — connection pages show presence, not values.

Token-livscyklussen håndteres på et enkelt kontrolpunkt: Udløb udløser en automatisk opdatering, roterede opdateringstokens gemmes, og en opdatering, som leverandøren afviser, vises som en synlig anmodning om genoprettelse af forbindelse — aldrig som funktioner, der fejler i det skjulte. Tilbagekaldelse fungerer fra begge sider: Afbryd forbindelsen her, eller tilbagekald i leverandørens egne sikkerhedsindstillinger.

A2Skriv semantik og dataflow

Enhver databevægelse er en eksplicit handling med et logget resultat. Skrivninger sker ved dit klik — eller kun automatisk, hvor De har aktiveret en regel (automatisk push ved ansættelse er som standard slået fra pr. udbyder). Læsninger — import af personer, konti eller filer — kører, når De trykker på Importer, deduplikerer mod det, De allerede har (kunder efter navn, personer efter e-mail), springer over i stedet for at overskrive og rapporterer ærligt om oprettede kontra oversprugte, hvorfor det af natur er sikkert at køre enhver import igen.

Hver handling skriver en række i app-aktivitetsjournalen (ats_app_activity): hvad der kørte, hvornår, for hvilken post og resultatet — herunder leverandørens egen fejltekst ordret, når noget mislykkes. Forbrugsrapportering i ATS'et aggregerer den samme journal, så integrationsrapportering og den faktiske integrationsvirkelighed ikke kan afvige fra hinanden.

Alt, der forlader anmodningsstien — udsendelse af notifikationer, levering af webhooks, aktivitetslogning, e-mail — kører i baggrundstråde efter princippet "fire-and-forget". Et langsomt eksternt slutpunkt kan aldrig få brugerfladen til at fryse, og en mislykket sideeffekt logges frem for at blive forsøgt igen i det skjulte og skabe inkonsistens.

A3Driftsmæssige overvejelser

Forbindelser er på organisationsniveau og forbeholdt ejer- og administratorroller; rekrutteringsmedarbejdere bruger de funktioner, en forbindelse driver, men kan ikke oprette, afbryde eller rekonfigurere forbindelser. Afbrydelse fjerner gemte loginoplysninger med det samme og standser de afhængige funktioner synligt, ikke i det skjulte. Data, der allerede er importeret, forbliver Deres og kan redigeres.

Importerede personer ankommer markeret som importerede med konservative standardindstillinger for privatliv — der forudsættes intet samtykke for personer, der aldrig har udfyldt Deres ansøgningsformular, og standarder for dataopbevaring er gældende. Alt, der er oprettet, tilhører dig: CSV-eksporter og appen Data Export dækker de samme datalagre, som selve produktet læser. Udgangen er lige så åben som indgangen – med vilje, ikke som et kompromis.

A4Placering i integrationstopologien

Denne integration er aktiv i oversigten i dag. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

Afhængighedskort

Connection typeOAuth 2.0 (leverandørens samtykkeskærm)
Scopes requestedopenid · email · profile · https://www.googleapis.com/auth/calendar.events · https://www.googleapis.com/auth/drive.file
Callback path/apps/oauth/callback/google/
Token exchangeserver-side; credentials in body
Secrets at restkrypteret; brugerfladen viser tilstedeværelsesflag, aldrig værdier
Action journalats_app_activity — én række pr. handling, leverandørfejl ordret
Auto-push rulesdeaktiveret som standard, pr. udbyder, hver kørsel logges
Registry statuslive

brugerflade-blueprint

Strukturelt skema over brugerfladen — paneler, hierarki og interaktionsmuligheder. En kontrakt, ikke et skærmbillede.
Forbindelseskort
● tilsluttet — tilstedeværelsesflag
omfang: minimum påkrævet afbryd forbindelse
Handlinger
push — eksplicit klikimport — deduplikeret
Aktivitetsjournal
Fig. 1 — Google Drive: Strukturel grænsefladeskitse. Paneler og tilstande er kontrakten; viste data er pladsholdere.

Interaktionsforløb — tilstande, valideringer, feedback

Enhver tilstand nedenfor håndhæves på serversiden; grænsefladen rapporterer den, den bestemmer den ikke.
Connectejer/administrator klikker på Forbind på siden Forbindelser
Vendor consentleverandørens eget skærmbillede viser de præcise tilladelsesomfang
Token exchangeserver-side callback; hemmeligheder når aldrig browseren
Connectedkrypteret lager; kortet vendes med tilstedeværelsesflag
Explicit actionspush / importér / planlæg — hver enkelt logført
Samtykke nægtet → leverandørens fejlkode vises i en notifikation, navngivetPlatformsnøgler mangler → ærlig opsætningsvejledning, ikke et lydløst afvisningsresponsToken udløbet → automatisk opdatering ved kontrolpunktetGenindlæsning afvist → synlig genforbindelsesmeddelelse, funktioner afbrydes aldrig i det skjulteAbonnement under minimum → låsekort angiver det nøjagtige abonnement
Fig. 2 — interaktionsflow: marineblå = tilstande, guld = serverhåndhævede gates, grøn = bekræftede resultater; tags lister grænsetilfældene og deres feedback.

OAuth 2.0-sikkerhedsflow — Google Workspace

1
GodkendelsesanmodningOmdirigér til leverandørens egen samtykkeskærm med præcis de tilladelsesområder, der er angivet nedenfor — aldrig flere.
2
Identitetsvalidering & samtykkeDe godkender hos leverandøren på leverandørens domæne. Loginoplysninger berører aldrig Expertini.
3
Token-udveksling på serversidenCallbacket på /apps/oauth/callback/google/ udveksler koden ved hjælp af klientlegitimationsoplysninger i anmodningsdelen — udelukkende på serversiden.
4
Styret sessionstilstandTokens er krypteret i hvile; automatisk opdatering ved et enkelt knudepunkt; visning af tilstedeværelsesstatus; tilbagekaldelse fra begge sider.
openidemailprofilehttps://www.googleapis.com/auth/calendar.eventshttps://www.googleapis.com/auth/drive.file
Omfangslisten indlæses fra det samme udbyderregister, som applikationen autoriserer med – denne side kan hverken overvurdere eller undervurdere det.

Neighbouring connectors — File Storage

Google Drivethis page Microsoft OneDrivelive Dropboxlive
Statusser hentes fra det aktive register — se hele kataloget →

Ofte stillede spørgsmål

Kan jeg forbinde Google Drive i dag?
Ja — det er aktivt. Tilslut Deres Google-konto fra app-oversigten, og klik derefter på 'Synkroniser CV'er nu', når De ønsker kandidat-CV'er spejlet til Drive.
Synkroniserer det automatisk, når kandidater ansøger?
Nej — synkronisering er bevidst manuel og udløses af rekruttereren, så De har fuld kontrol over, hvornår dokumenter forlader ATS'et til delt lagring. Allerede synkroniserede cv'er springes over ved gentagne kørsler.
Vil en ny synkronisering oprette duplikerede filer?
Nej. Expertini kontrollerer, om der findes en fil med samme navn i mappen, og opdaterer den i stedet for at uploade en ekstra kopi.
Hvems lagerkvote anvender synkroniseringen?
Deres. Filer lander på Deres organisations eget Google Drive under Deres kvote og Deres administratorpolitikker — Expertini gemmer ikke kopier i en tredjepartssilo.
Koster Drive-synkronisering ekstra?
Nej. Det er inkluderet i standardabonnementet hos Expertini uden gebyr for lagerforbindelse — se priser.

Kort overblik

  • Aktiv i dag — tilslut via app-hubben
  • Ét-klik 'Synkroniser CV'er nu', fuldt styret af rekrutteringsmedarbejderen
  • Gensynkroniseringer opdaterer eksisterende filer og duplikerer aldrig
  • Deres Drev, Deres kvote, Deres delingsregler
  • Fuld JSON-eksport er også tilgængelig i dag
  • Intet tillægsgebyr for lager-connector

Se google drive i Deres egen rekruttering.

Medbring en reel jobbeskrivelse til en 30-minutters demo — gratis prøveperiode inkluderet.

Book en demo
Expertini Intelligent
Online nu
Hej! Jeg er Expertinis intelligente produktekspert. Spørg mig om hvad som helst vedrørende vores løsninger, få vejledning om alle vores ansættelsesværktøjer, eller fortæl mig blot, hvad De forsøger at opnå – så vil jeg pege Dem i den rigtige retning. Ved konto-specifikke problemer kan De sende en e-mail til support@expertini.com.