Microsoft OneDrive
INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Microsoft OneDrive

Synkroniser kandidat-CV'er til OneDrive efter behov for organisationer, der opbevarer deres dokumenter i Microsoft 365.

2 min. læsning · Opdateret juli 2026 · Expertini Editorial

Hvis Deres organisations dokumenter ligger i OneDrive, bør rekrutteringsdokumenter ikke være en undtagelse. Alligevel ender cv'er rutinemæssigt spredt ud over indbakker og overførselsmapper, uden for de opbevaringspolitikker og rettigheder, som IT omhyggeligt har opbygget. En OneDrive ATS-integration lukker dette hul: Forbind Deres Microsoft-konto, og synkroniser derefter kandidat-cv'er til en dedikeret 'Expertini ATS'-mappe i OneDrive, når De ønsker det.

OneDrive-synkroniseringen er aktiv i dag og er en del af standardabonnementet — intet lagringstillæg, og filerne lander i Deres egen Microsoft 365-tenant under Deres egen styring. Data Export-appen giver Dem også mulighed for at downloade hele Deres konto som JSON, og alle kandidaters dokumenter opbevares overskueligt i Expertini Cloud i dag.

01Ansættelsesdokumenter under IT's regler

Fordelen ved OneDrive-synkronisering handler mindre om kopier og mere om datastyring. Når cv'er lander i jeres Microsoft 365-tenant, arver de automatisk de opbevaringsetiketter, adgangsgennemgange og overholdelsesværktøjer, jeres organisation allerede anvender. Alternativet – manuelle downloads videresendt via e-mail – er netop det, disse politikker er skabt til at forhindre.

02Udløst af rekrutteringsansvarlig, ikke et baggrundsjob

Synkronisering kører, når nogen klikker på 'Synkroniser cv'er nu' i app-hubben — ikke i stilhed i det øjeblik, en kandidat ansøger. Hver kørsel springer over cv'er, der allerede er synkroniseret for den pågældende udbyder, og en ny kørsel finder en eksisterende fil med samme navn før upload, så den opdaterer i stedet for at duplikere. En indstilling til tvungen gensynkronisering dækker tilfældet, hvor OneDrive-mappen har brug for en helt ny, fuldstændig kopi.

03En del af det oprindelige Microsoft-integrationssæt

OneDrive-synkronisering supplerer Entra ID-login, Outlook-kalendersynkronisering og Teams-mødelinks som en del af en række Microsoft-integrerede løsninger, alt sammen inden for ét abonnement og uden gebyrer pr. connector. Den fulde oversigt findes på siden med integrationer.

Tekniske noter

Platformsarkitektur & drift

A1Connection architecture

The connection uses OAuth 2.0 against the vendor's own consent screen. The authorisation request names the minimum scopes the features need — the exact scope list is shown in the security-flow panel below, pulled from the same provider registry the application uses. The code-for-token exchange happens entirely server-side (klientlegitimationsoplysninger i tokenanmodningens brødtekst, per the vendor's token endpoint contract); tokens are stored encrypted at rest and are never rendered back to any screen — connection pages show presence, not values.

Token-livscyklussen håndteres på et enkelt kontrolpunkt: Udløb udløser en automatisk opdatering, roterede opdateringstokens gemmes, og en opdatering, som leverandøren afviser, vises som en synlig anmodning om genoprettelse af forbindelse — aldrig som funktioner, der fejler i det skjulte. Tilbagekaldelse fungerer fra begge sider: Afbryd forbindelsen her, eller tilbagekald i leverandørens egne sikkerhedsindstillinger.

A2Skriv semantik og dataflow

Enhver databevægelse er en eksplicit handling med et logget resultat. Skrivninger sker ved dit klik — eller kun automatisk, hvor De har aktiveret en regel (automatisk push ved ansættelse er som standard slået fra pr. udbyder). Læsninger — import af personer, konti eller filer — kører, når De trykker på Importer, deduplikerer mod det, De allerede har (kunder efter navn, personer efter e-mail), springer over i stedet for at overskrive og rapporterer ærligt om oprettede kontra oversprugte, hvorfor det af natur er sikkert at køre enhver import igen.

Hver handling skriver en række i app-aktivitetsjournalen (ats_app_activity): hvad der kørte, hvornår, for hvilken post og resultatet — herunder leverandørens egen fejltekst ordret, når noget mislykkes. Forbrugsrapportering i ATS'et aggregerer den samme journal, så integrationsrapportering og den faktiske integrationsvirkelighed ikke kan afvige fra hinanden.

Alt, der forlader anmodningsstien — udsendelse af notifikationer, levering af webhooks, aktivitetslogning, e-mail — kører i baggrundstråde efter princippet "fire-and-forget". Et langsomt eksternt slutpunkt kan aldrig få brugerfladen til at fryse, og en mislykket sideeffekt logges frem for at blive forsøgt igen i det skjulte og skabe inkonsistens.

A3Driftsmæssige overvejelser

Forbindelser er på organisationsniveau og forbeholdt ejer- og administratorroller; rekrutteringsmedarbejdere bruger de funktioner, en forbindelse driver, men kan ikke oprette, afbryde eller rekonfigurere forbindelser. Afbrydelse fjerner gemte loginoplysninger med det samme og standser de afhængige funktioner synligt, ikke i det skjulte. Data, der allerede er importeret, forbliver Deres og kan redigeres.

Importerede personer ankommer markeret som importerede med konservative standardindstillinger for privatliv — der forudsættes intet samtykke for personer, der aldrig har udfyldt Deres ansøgningsformular, og standarder for dataopbevaring er gældende. Alt, der er oprettet, tilhører dig: CSV-eksporter og appen Data Export dækker de samme datalagre, som selve produktet læser. Udgangen er lige så åben som indgangen – med vilje, ikke som et kompromis.

A4Placering i integrationstopologien

Denne integration er aktiv i oversigten i dag. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

Afhængighedskort

Connection typeOAuth 2.0 (leverandørens samtykkeskærm)
Scopes requestedopenid · email · profile · offline_access · Calendars.ReadWrite · OnlineMeetings.ReadWrite · Files.ReadWrite
Callback path/apps/oauth/callback/microsoft/
Token exchangeserver-side; credentials in body
Secrets at restkrypteret; brugerfladen viser tilstedeværelsesflag, aldrig værdier
Action journalats_app_activity — én række pr. handling, leverandørfejl ordret
Auto-push rulesdeaktiveret som standard, pr. udbyder, hver kørsel logges
Registry statuslive

brugerflade-blueprint

Strukturelt skema over brugerfladen — paneler, hierarki og interaktionsmuligheder. En kontrakt, ikke et skærmbillede.
Forbindelseskort
● tilsluttet — tilstedeværelsesflag
omfang: minimum påkrævet afbryd forbindelse
Handlinger
push — eksplicit klikimport — deduplikeret
Aktivitetsjournal
Fig. 1 — Microsoft OneDrive: Strukturel grænsefladeskitse. Paneler og tilstande er kontrakten; viste data er pladsholdere.

Interaktionsforløb — tilstande, valideringer, feedback

Enhver tilstand nedenfor håndhæves på serversiden; grænsefladen rapporterer den, den bestemmer den ikke.
Connectejer/administrator klikker på Forbind på siden Forbindelser
Vendor consentleverandørens eget skærmbillede viser de præcise tilladelsesomfang
Token exchangeserver-side callback; hemmeligheder når aldrig browseren
Connectedkrypteret lager; kortet vendes med tilstedeværelsesflag
Explicit actionspush / importér / planlæg — hver enkelt logført
Samtykke nægtet → leverandørens fejlkode vises i en notifikation, navngivetPlatformsnøgler mangler → ærlig opsætningsvejledning, ikke et lydløst afvisningsresponsToken udløbet → automatisk opdatering ved kontrolpunktetGenindlæsning afvist → synlig genforbindelsesmeddelelse, funktioner afbrydes aldrig i det skjulteAbonnement under minimum → låsekort angiver det nøjagtige abonnement
Fig. 2 — interaktionsflow: marineblå = tilstande, guld = serverhåndhævede gates, grøn = bekræftede resultater; tags lister grænsetilfældene og deres feedback.

OAuth 2.0-sikkerhedsflow — Microsoft 365

1
GodkendelsesanmodningOmdirigér til leverandørens egen samtykkeskærm med præcis de tilladelsesområder, der er angivet nedenfor — aldrig flere.
2
Identitetsvalidering & samtykkeDe godkender hos leverandøren på leverandørens domæne. Loginoplysninger berører aldrig Expertini.
3
Token-udveksling på serversidenCallbacket på /apps/oauth/callback/microsoft/ udveksler koden ved hjælp af klientlegitimationsoplysninger i anmodningsdelen — udelukkende på serversiden.
4
Styret sessionstilstandTokens er krypteret i hvile; automatisk opdatering ved et enkelt knudepunkt; visning af tilstedeværelsesstatus; tilbagekaldelse fra begge sider.
openidemailprofileoffline_accessCalendars.ReadWriteOnlineMeetings.ReadWriteFiles.ReadWrite
Omfangslisten indlæses fra det samme udbyderregister, som applikationen autoriserer med – denne side kan hverken overvurdere eller undervurdere det.

Neighbouring connectors — File Storage

Google Drivelive Microsoft OneDrivethis page Dropboxlive
Statusser hentes fra det aktive register — se hele kataloget →

Ofte stillede spørgsmål

Kan jeg forbinde OneDrive i dag?
Ja — det er aktivt. Forbind Deres Microsoft-konto fra app-hubben, og start derefter en synkronisering, når De ønsker, at CV'er spejles til OneDrive.
Synkroniserer dette automatisk, eller skal jeg starte det manuelt?
De udløser det. Synkronisering er en bevidst handling, der iværksættes af rekruttereren, ikke et baggrundsjob, så De styrer, hvornår dokumenter overføres til det fælles lager.
Hvem kontrollerer adgangen til de synkroniserede filer?
Det gør De. Filer lander i Deres egen lejer, så Deres eksisterende Microsoft 365-tilladelser, opbevaringsetiketter og overholdelsespolitikker gælder — Expertini tilføjer intet parallelt tilladelsessystem.
Koster OneDrive-synkronisering ekstra?
Nej. Det er inkluderet i standard Expertini-abonnementet med lagring på den Microsoft 365-kvote, De allerede ejer — se priser.

Kort overblik

  • Aktiv i dag — tilslut via app-hubben
  • Ét-klik 'Synkroniser CV'er nu', fuldt styret af rekrutteringsmedarbejderen
  • Gensynkroniseringer opdaterer eksisterende filer og duplikerer aldrig
  • Nedarver Deres opbevarings- og compliance-politikker
  • Lagring forbliver på Deres egen tenant og kvote
  • Ingen tillægsgebyrer pr. integration eller for lagerplads

Se microsoft onedrive i Deres egen rekruttering.

Medbring en reel jobbeskrivelse til en 30-minutters demo — gratis prøveperiode inkluderet.

Book en demo
Expertini Intelligent
Online nu
Hej! Jeg er Expertinis intelligente produktekspert. Spørg mig om hvad som helst vedrørende vores løsninger, få vejledning om alle vores ansættelsesværktøjer, eller fortæl mig blot, hvad De forsøger at opnå – så vil jeg pege Dem i den rigtige retning. Ved konto-specifikke problemer kan De sende en e-mail til support@expertini.com.