Microsoft OneDrive
Synkroniser kandidat-CV'er til OneDrive efter behov for organisationer, der opbevarer deres dokumenter i Microsoft 365.
Hvis Deres organisations dokumenter ligger i OneDrive, bør rekrutteringsdokumenter ikke være en undtagelse. Alligevel ender cv'er rutinemæssigt spredt ud over indbakker og overførselsmapper, uden for de opbevaringspolitikker og rettigheder, som IT omhyggeligt har opbygget. En OneDrive ATS-integration lukker dette hul: Forbind Deres Microsoft-konto, og synkroniser derefter kandidat-cv'er til en dedikeret 'Expertini ATS'-mappe i OneDrive, når De ønsker det.
OneDrive-synkroniseringen er aktiv i dag og er en del af standardabonnementet — intet lagringstillæg, og filerne lander i Deres egen Microsoft 365-tenant under Deres egen styring. Data Export-appen giver Dem også mulighed for at downloade hele Deres konto som JSON, og alle kandidaters dokumenter opbevares overskueligt i Expertini Cloud i dag.
På denne side
- Ansættelsesdokumenter under IT's regler
- Udløst af rekrutteringsansvarlig, ikke et baggrundsjob
- En del af det oprindelige Microsoft-integrationssæt
- Connection architecture
- Skriv semantik og dataflow
- Driftsmæssige overvejelser
- Placering i integrationstopologien
- Brugerfladeoversigt & interaktionsforløb
- Ofte stillede spørgsmål
01Ansættelsesdokumenter under IT's regler
Fordelen ved OneDrive-synkronisering handler mindre om kopier og mere om datastyring. Når cv'er lander i jeres Microsoft 365-tenant, arver de automatisk de opbevaringsetiketter, adgangsgennemgange og overholdelsesværktøjer, jeres organisation allerede anvender. Alternativet – manuelle downloads videresendt via e-mail – er netop det, disse politikker er skabt til at forhindre.
02Udløst af rekrutteringsansvarlig, ikke et baggrundsjob
Synkronisering kører, når nogen klikker på 'Synkroniser cv'er nu' i app-hubben — ikke i stilhed i det øjeblik, en kandidat ansøger. Hver kørsel springer over cv'er, der allerede er synkroniseret for den pågældende udbyder, og en ny kørsel finder en eksisterende fil med samme navn før upload, så den opdaterer i stedet for at duplikere. En indstilling til tvungen gensynkronisering dækker tilfældet, hvor OneDrive-mappen har brug for en helt ny, fuldstændig kopi.
03En del af det oprindelige Microsoft-integrationssæt
OneDrive-synkronisering supplerer Entra ID-login, Outlook-kalendersynkronisering og Teams-mødelinks som en del af en række Microsoft-integrerede løsninger, alt sammen inden for ét abonnement og uden gebyrer pr. connector. Den fulde oversigt findes på siden med integrationer.
Platformsarkitektur & drift
A1Connection architecture
The connection uses OAuth 2.0 against the vendor's own consent screen. The authorisation request names the minimum scopes the features need — the exact scope list is shown in the security-flow panel below, pulled from the same provider registry the application uses. The code-for-token exchange happens entirely server-side (klientlegitimationsoplysninger i tokenanmodningens brødtekst, per the vendor's token endpoint contract); tokens are stored encrypted at rest and are never rendered back to any screen — connection pages show presence, not values.
Token-livscyklussen håndteres på et enkelt kontrolpunkt: Udløb udløser en automatisk opdatering, roterede opdateringstokens gemmes, og en opdatering, som leverandøren afviser, vises som en synlig anmodning om genoprettelse af forbindelse — aldrig som funktioner, der fejler i det skjulte. Tilbagekaldelse fungerer fra begge sider: Afbryd forbindelsen her, eller tilbagekald i leverandørens egne sikkerhedsindstillinger.
A2Skriv semantik og dataflow
Enhver databevægelse er en eksplicit handling med et logget resultat. Skrivninger sker ved dit klik — eller kun automatisk, hvor De har aktiveret en regel (automatisk push ved ansættelse er som standard slået fra pr. udbyder). Læsninger — import af personer, konti eller filer — kører, når De trykker på Importer, deduplikerer mod det, De allerede har (kunder efter navn, personer efter e-mail), springer over i stedet for at overskrive og rapporterer ærligt om oprettede kontra oversprugte, hvorfor det af natur er sikkert at køre enhver import igen.
Hver handling skriver en række i app-aktivitetsjournalen (ats_app_activity): hvad der kørte, hvornår, for hvilken post og resultatet — herunder leverandørens egen fejltekst ordret, når noget mislykkes. Forbrugsrapportering i ATS'et aggregerer den samme journal, så integrationsrapportering og den faktiske integrationsvirkelighed ikke kan afvige fra hinanden.
Alt, der forlader anmodningsstien — udsendelse af notifikationer, levering af webhooks, aktivitetslogning, e-mail — kører i baggrundstråde efter princippet "fire-and-forget". Et langsomt eksternt slutpunkt kan aldrig få brugerfladen til at fryse, og en mislykket sideeffekt logges frem for at blive forsøgt igen i det skjulte og skabe inkonsistens.
A3Driftsmæssige overvejelser
Forbindelser er på organisationsniveau og forbeholdt ejer- og administratorroller; rekrutteringsmedarbejdere bruger de funktioner, en forbindelse driver, men kan ikke oprette, afbryde eller rekonfigurere forbindelser. Afbrydelse fjerner gemte loginoplysninger med det samme og standser de afhængige funktioner synligt, ikke i det skjulte. Data, der allerede er importeret, forbliver Deres og kan redigeres.
Importerede personer ankommer markeret som importerede med konservative standardindstillinger for privatliv — der forudsættes intet samtykke for personer, der aldrig har udfyldt Deres ansøgningsformular, og standarder for dataopbevaring er gældende. Alt, der er oprettet, tilhører dig: CSV-eksporter og appen Data Export dækker de samme datalagre, som selve produktet læser. Udgangen er lige så åben som indgangen – med vilje, ikke som et kompromis.
A4Placering i integrationstopologien
Denne integration er aktiv i oversigten i dag. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.
Afhængighedskort
brugerflade-blueprint
Interaktionsforløb — tilstande, valideringer, feedback
OAuth 2.0-sikkerhedsflow — Microsoft 365
Neighbouring connectors — File Storage
Ofte stillede spørgsmål
Kan jeg forbinde OneDrive i dag?⌄
Synkroniserer dette automatisk, eller skal jeg starte det manuelt?⌄
Hvem kontrollerer adgangen til de synkroniserede filer?⌄
Koster OneDrive-synkronisering ekstra?⌄
Kort overblik
- Aktiv i dag — tilslut via app-hubben
- Ét-klik 'Synkroniser CV'er nu', fuldt styret af rekrutteringsmedarbejderen
- Gensynkroniseringer opdaterer eksisterende filer og duplikerer aldrig
- Nedarver Deres opbevarings- og compliance-politikker
- Lagring forbliver på Deres egen tenant og kvote
- Ingen tillægsgebyrer pr. integration eller for lagerplads
Se microsoft onedrive i Deres egen rekruttering.
Medbring en reel jobbeskrivelse til en 30-minutters demo — gratis prøveperiode inkluderet.
Book en demo