Dropbox
INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Dropbox

Den samme on-demand-sikkerhedskopiering af CV'er og rapporter, for teams hvis delte mapper ligger i Dropbox.

2 min. læsning · Opdateret juli 2026 · Expertini Editorial

Mange bureauer og mindre ansættelsesteams administrerer alle deres dokumenter i Dropbox – kundemapper, kontrakter og alt derimellem. Ansættelsesdokumenter fortjener det samme sted. Dropbox ATS-integrationen lukker arkiveringsgabet: Start en backupsynkronisering fra siden Kandidatdatabase, hvorefter kandidaters cv'er og genererede rapporter lander i en dedikeret mappe i Deres egen Dropbox, så dokumenterne fra Deres rekruttering placeres ved siden af alt andet, Deres team deler.

Dropbox-sikkerhedskopiering er tilgængelig i dag og inkluderet i standardabonnementet — intet gebyr for lagringsforbindelse, og filerne lander i Deres egen Dropbox under Deres egen konto. Opret forbindelse på siden Forbindelser inde i applikationen (Apps → Forbindelser). Deres data forbliver under alle omstændigheder flytbare: Data Export-appen giver mulighed for en komplet JSON-download af Deres konto efter behov, og CV'er holdes organiseret pr. kandidat i Expertini Cloud.

01Arkivering med ét klik, ikke én fil ad gangen

Den manuelle version af denne arbejdsgang – download CV'et, find kundemappen, upload, omdøb – er så omstændelig, at det simpelthen ikke sker konsekvent. Synkronisering med ét klik gør ensartethed ubesværet: Udløs den fra siden Kandidatdatabase, hvorefter CV'er og genererede rapporter overføres til Deres Dropbox, navngivet og arkiveret på samme måde hver gang. For bureauer, der deler shortlists med kunder via Dropbox, er dette en reel arbejdsgang, ikke blot en biting.

02Udviklet til at blive udløst af rekrutteringskonsulenten

Synkronisering kører, når De udløser den, ikke i baggrunden – De bevarer kontrollen over, hvornår dokumenter forlader ATS'et til delt lagring. Og De behøver ikke Dropbox-forbindelsen for at eje Deres data: Data Export-appen giver Dem en komplet JSON-eksport af kandidater, stillinger og ansøgninger, når De ønsker det.

03Simple economics

Sikkerhedskopier anvender Deres eget Dropbox-lager, så omkostningerne forbliver på den aftale, De allerede har hos Dropbox, og Expertini opkræver intet ekstra for integrationen — den er inkluderet i abonnementet ligesom hele udvalget af integrationer. Opret forbindelse fra siden Forbindelser inde i appen, eller tilmeld Dem for at se, hvordan dokumenter håndteres.

Tekniske noter

Platformsarkitektur & drift

A1Connection architecture

The connection uses OAuth 2.0 against the vendor's own consent screen. The authorisation request names the minimum scopes the features need — the exact scope list is shown in the security-flow panel below, pulled from the same provider registry the application uses. The code-for-token exchange happens entirely server-side (klientlegitimationsoplysninger i tokenanmodningens brødtekst, per the vendor's token endpoint contract); tokens are stored encrypted at rest and are never rendered back to any screen — connection pages show presence, not values.

Token-livscyklussen håndteres på et enkelt kontrolpunkt: Udløb udløser en automatisk opdatering, roterede opdateringstokens gemmes, og en opdatering, som leverandøren afviser, vises som en synlig anmodning om genoprettelse af forbindelse — aldrig som funktioner, der fejler i det skjulte. Tilbagekaldelse fungerer fra begge sider: Afbryd forbindelsen her, eller tilbagekald i leverandørens egne sikkerhedsindstillinger.

A2Skriv semantik og dataflow

Enhver databevægelse er en eksplicit handling med et logget resultat. Skrivninger sker ved dit klik — eller kun automatisk, hvor De har aktiveret en regel (automatisk push ved ansættelse er som standard slået fra pr. udbyder). Læsninger — import af personer, konti eller filer — kører, når De trykker på Importer, deduplikerer mod det, De allerede har (kunder efter navn, personer efter e-mail), springer over i stedet for at overskrive og rapporterer ærligt om oprettede kontra oversprugte, hvorfor det af natur er sikkert at køre enhver import igen.

Hver handling skriver en række i app-aktivitetsjournalen (ats_app_activity): hvad der kørte, hvornår, for hvilken post og resultatet — herunder leverandørens egen fejltekst ordret, når noget mislykkes. Forbrugsrapportering i ATS'et aggregerer den samme journal, så integrationsrapportering og den faktiske integrationsvirkelighed ikke kan afvige fra hinanden.

Alt, der forlader anmodningsstien — udsendelse af notifikationer, levering af webhooks, aktivitetslogning, e-mail — kører i baggrundstråde efter princippet "fire-and-forget". Et langsomt eksternt slutpunkt kan aldrig få brugerfladen til at fryse, og en mislykket sideeffekt logges frem for at blive forsøgt igen i det skjulte og skabe inkonsistens.

A3Driftsmæssige overvejelser

Forbindelser er på organisationsniveau og forbeholdt ejer- og administratorroller; rekrutteringsmedarbejdere bruger de funktioner, en forbindelse driver, men kan ikke oprette, afbryde eller rekonfigurere forbindelser. Afbrydelse fjerner gemte loginoplysninger med det samme og standser de afhængige funktioner synligt, ikke i det skjulte. Data, der allerede er importeret, forbliver Deres og kan redigeres.

Importerede personer ankommer markeret som importerede med konservative standardindstillinger for privatliv — der forudsættes intet samtykke for personer, der aldrig har udfyldt Deres ansøgningsformular, og standarder for dataopbevaring er gældende. Alt, der er oprettet, tilhører dig: CSV-eksporter og appen Data Export dækker de samme datalagre, som selve produktet læser. Udgangen er lige så åben som indgangen – med vilje, ikke som et kompromis.

A4Placering i integrationstopologien

Denne integration er aktiv i oversigten i dag. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

Afhængighedskort

Connection typeOAuth 2.0 (leverandørens samtykkeskærm)
Scopes requestedfiles.content.write · files.content.read
Callback path/apps/oauth/callback/dropbox/
Token exchangeserver-side; credentials in body
Secrets at restkrypteret; brugerfladen viser tilstedeværelsesflag, aldrig værdier
Action journalats_app_activity — én række pr. handling, leverandørfejl ordret
Auto-push rulesdeaktiveret som standard, pr. udbyder, hver kørsel logges
Registry statuslive

brugerflade-blueprint

Strukturelt skema over brugerfladen — paneler, hierarki og interaktionsmuligheder. En kontrakt, ikke et skærmbillede.
Forbindelseskort
● tilsluttet — tilstedeværelsesflag
omfang: minimum påkrævet afbryd forbindelse
Handlinger
push — eksplicit klikimport — deduplikeret
Aktivitetsjournal
Fig. 1 — Dropbox: Strukturel grænsefladeskitse. Paneler og tilstande er kontrakten; viste data er pladsholdere.

Interaktionsforløb — tilstande, valideringer, feedback

Enhver tilstand nedenfor håndhæves på serversiden; grænsefladen rapporterer den, den bestemmer den ikke.
Connectejer/administrator klikker på Forbind på siden Forbindelser
Vendor consentleverandørens eget skærmbillede viser de præcise tilladelsesomfang
Token exchangeserver-side callback; hemmeligheder når aldrig browseren
Connectedkrypteret lager; kortet vendes med tilstedeværelsesflag
Explicit actionspush / importér / planlæg — hver enkelt logført
Samtykke nægtet → leverandørens fejlkode vises i en notifikation, navngivetPlatformsnøgler mangler → ærlig opsætningsvejledning, ikke et lydløst afvisningsresponsToken udløbet → automatisk opdatering ved kontrolpunktetGenindlæsning afvist → synlig genforbindelsesmeddelelse, funktioner afbrydes aldrig i det skjulteAbonnement under minimum → låsekort angiver det nøjagtige abonnement
Fig. 2 — interaktionsflow: marineblå = tilstande, guld = serverhåndhævede gates, grøn = bekræftede resultater; tags lister grænsetilfældene og deres feedback.

OAuth 2.0-sikkerhedsflow — Dropbox

1
GodkendelsesanmodningOmdirigér til leverandørens egen samtykkeskærm med præcis de tilladelsesområder, der er angivet nedenfor — aldrig flere.
2
Identitetsvalidering & samtykkeDe godkender hos leverandøren på leverandørens domæne. Loginoplysninger berører aldrig Expertini.
3
Token-udveksling på serversidenCallbacket på /apps/oauth/callback/dropbox/ udveksler koden ved hjælp af klientlegitimationsoplysninger i anmodningsdelen — udelukkende på serversiden.
4
Styret sessionstilstandTokens er krypteret i hvile; automatisk opdatering ved et enkelt knudepunkt; visning af tilstedeværelsesstatus; tilbagekaldelse fra begge sider.
files.content.writefiles.content.read
Omfangslisten indlæses fra det samme udbyderregister, som applikationen autoriserer med – denne side kan hverken overvurdere eller undervurdere det.

Neighbouring connectors — File Storage

Statusser hentes fra det aktive register — se hele kataloget →

Ofte stillede spørgsmål

Kan jeg tilslutte Dropbox i dag?
Ja — den er aktiv. Tilknyt Deres egen Dropbox på siden Forbindelser i appen (Apps → Forbindelser), og udløs derefter en backup-synkronisering fra kandidatdatabasesiden, når De ønsker, at dokumenterne skal spejles.
Hvad tages der backup af til Dropbox?
Kandidat-CV'er og genererede rapporter, skrevet til en dedikeret mappe i Deres Dropbox, hver gang De udløser en synkronisering.
Hvis Dropbox-konto indeholder filerne?
Deres. Filer skrives til Deres egen Dropbox under Deres egen lagringsplan — Expertini gemmer ingen tredjepartskopi.
Er der et ekstra gebyr for Dropbox-sikkerhedskopiering?
Nej. Det er en del af standardabonnementet på Expertini uden gebyr pr. connector — se priser.

Kort overblik

  • Aktiv i dag — tilslut på siden Forbindelser
  • CV'er og rapporter arkiveret i Dropbox med ét klik
  • Synkronisering udløst fra kandidatdatabasesiden
  • Ensartet navngivning og arkivering, ingen gentastning
  • Deres Dropbox-konto, Deres lagerplan
  • Intet connector-gebyr, ét fast abonnement

Se dropbox i Deres egen rekruttering.

Medbring en reel jobbeskrivelse til en 30-minutters demo — gratis prøveperiode inkluderet.

Book en demo
Expertini Intelligent
Online nu
Hej! Jeg er Expertinis intelligente produktekspert. Spørg mig om hvad som helst vedrørende vores løsninger, få vejledning om alle vores ansættelsesværktøjer, eller fortæl mig blot, hvad De forsøger at opnå – så vil jeg pege Dem i den rigtige retning. Ved konto-specifikke problemer kan De sende en e-mail til support@expertini.com.