Dropbox
Den samme on-demand-sikkerhedskopiering af CV'er og rapporter, for teams hvis delte mapper ligger i Dropbox.
Mange bureauer og mindre ansættelsesteams administrerer alle deres dokumenter i Dropbox – kundemapper, kontrakter og alt derimellem. Ansættelsesdokumenter fortjener det samme sted. Dropbox ATS-integrationen lukker arkiveringsgabet: Start en backupsynkronisering fra siden Kandidatdatabase, hvorefter kandidaters cv'er og genererede rapporter lander i en dedikeret mappe i Deres egen Dropbox, så dokumenterne fra Deres rekruttering placeres ved siden af alt andet, Deres team deler.
Dropbox-sikkerhedskopiering er tilgængelig i dag og inkluderet i standardabonnementet — intet gebyr for lagringsforbindelse, og filerne lander i Deres egen Dropbox under Deres egen konto. Opret forbindelse på siden Forbindelser inde i applikationen (Apps → Forbindelser). Deres data forbliver under alle omstændigheder flytbare: Data Export-appen giver mulighed for en komplet JSON-download af Deres konto efter behov, og CV'er holdes organiseret pr. kandidat i Expertini Cloud.
På denne side
01Arkivering med ét klik, ikke én fil ad gangen
Den manuelle version af denne arbejdsgang – download CV'et, find kundemappen, upload, omdøb – er så omstændelig, at det simpelthen ikke sker konsekvent. Synkronisering med ét klik gør ensartethed ubesværet: Udløs den fra siden Kandidatdatabase, hvorefter CV'er og genererede rapporter overføres til Deres Dropbox, navngivet og arkiveret på samme måde hver gang. For bureauer, der deler shortlists med kunder via Dropbox, er dette en reel arbejdsgang, ikke blot en biting.
02Udviklet til at blive udløst af rekrutteringskonsulenten
Synkronisering kører, når De udløser den, ikke i baggrunden – De bevarer kontrollen over, hvornår dokumenter forlader ATS'et til delt lagring. Og De behøver ikke Dropbox-forbindelsen for at eje Deres data: Data Export-appen giver Dem en komplet JSON-eksport af kandidater, stillinger og ansøgninger, når De ønsker det.
03Simple economics
Sikkerhedskopier anvender Deres eget Dropbox-lager, så omkostningerne forbliver på den aftale, De allerede har hos Dropbox, og Expertini opkræver intet ekstra for integrationen — den er inkluderet i abonnementet ligesom hele udvalget af integrationer. Opret forbindelse fra siden Forbindelser inde i appen, eller tilmeld Dem for at se, hvordan dokumenter håndteres.
Platformsarkitektur & drift
A1Connection architecture
The connection uses OAuth 2.0 against the vendor's own consent screen. The authorisation request names the minimum scopes the features need — the exact scope list is shown in the security-flow panel below, pulled from the same provider registry the application uses. The code-for-token exchange happens entirely server-side (klientlegitimationsoplysninger i tokenanmodningens brødtekst, per the vendor's token endpoint contract); tokens are stored encrypted at rest and are never rendered back to any screen — connection pages show presence, not values.
Token-livscyklussen håndteres på et enkelt kontrolpunkt: Udløb udløser en automatisk opdatering, roterede opdateringstokens gemmes, og en opdatering, som leverandøren afviser, vises som en synlig anmodning om genoprettelse af forbindelse — aldrig som funktioner, der fejler i det skjulte. Tilbagekaldelse fungerer fra begge sider: Afbryd forbindelsen her, eller tilbagekald i leverandørens egne sikkerhedsindstillinger.
A2Skriv semantik og dataflow
Enhver databevægelse er en eksplicit handling med et logget resultat. Skrivninger sker ved dit klik — eller kun automatisk, hvor De har aktiveret en regel (automatisk push ved ansættelse er som standard slået fra pr. udbyder). Læsninger — import af personer, konti eller filer — kører, når De trykker på Importer, deduplikerer mod det, De allerede har (kunder efter navn, personer efter e-mail), springer over i stedet for at overskrive og rapporterer ærligt om oprettede kontra oversprugte, hvorfor det af natur er sikkert at køre enhver import igen.
Hver handling skriver en række i app-aktivitetsjournalen (ats_app_activity): hvad der kørte, hvornår, for hvilken post og resultatet — herunder leverandørens egen fejltekst ordret, når noget mislykkes. Forbrugsrapportering i ATS'et aggregerer den samme journal, så integrationsrapportering og den faktiske integrationsvirkelighed ikke kan afvige fra hinanden.
Alt, der forlader anmodningsstien — udsendelse af notifikationer, levering af webhooks, aktivitetslogning, e-mail — kører i baggrundstråde efter princippet "fire-and-forget". Et langsomt eksternt slutpunkt kan aldrig få brugerfladen til at fryse, og en mislykket sideeffekt logges frem for at blive forsøgt igen i det skjulte og skabe inkonsistens.
A3Driftsmæssige overvejelser
Forbindelser er på organisationsniveau og forbeholdt ejer- og administratorroller; rekrutteringsmedarbejdere bruger de funktioner, en forbindelse driver, men kan ikke oprette, afbryde eller rekonfigurere forbindelser. Afbrydelse fjerner gemte loginoplysninger med det samme og standser de afhængige funktioner synligt, ikke i det skjulte. Data, der allerede er importeret, forbliver Deres og kan redigeres.
Importerede personer ankommer markeret som importerede med konservative standardindstillinger for privatliv — der forudsættes intet samtykke for personer, der aldrig har udfyldt Deres ansøgningsformular, og standarder for dataopbevaring er gældende. Alt, der er oprettet, tilhører dig: CSV-eksporter og appen Data Export dækker de samme datalagre, som selve produktet læser. Udgangen er lige så åben som indgangen – med vilje, ikke som et kompromis.
A4Placering i integrationstopologien
Denne integration er aktiv i oversigten i dag. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.
Afhængighedskort
brugerflade-blueprint
Interaktionsforløb — tilstande, valideringer, feedback
OAuth 2.0-sikkerhedsflow — Dropbox
Neighbouring connectors — File Storage
Ofte stillede spørgsmål
Kan jeg tilslutte Dropbox i dag?⌄
Hvad tages der backup af til Dropbox?⌄
Hvis Dropbox-konto indeholder filerne?⌄
Er der et ekstra gebyr for Dropbox-sikkerhedskopiering?⌄
Kort overblik
- Aktiv i dag — tilslut på siden Forbindelser
- CV'er og rapporter arkiveret i Dropbox med ét klik
- Synkronisering udløst fra kandidatdatabasesiden
- Ensartet navngivning og arkivering, ingen gentastning
- Deres Dropbox-konto, Deres lagerplan
- Intet connector-gebyr, ét fast abonnement
Se dropbox i Deres egen rekruttering.
Medbring en reel jobbeskrivelse til en 30-minutters demo — gratis prøveperiode inkluderet.
Book en demo