INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Migrer fra Greenhouse

Skifter De fra Greenhouse? Tag Deres stillinger, Deres kandidater og Deres aktive pipeline med — inklusive hvilket stadie hver ansøgning befandt sig på — i én samlet, struktureret overførsel.

3 min. læsning · Opdateret juli 2026 · Expertini Editorial

Greenhouse er et kompetent enterprise-ATS, og teams, der forlader det, gør det normalt på grund af omkostninger og kompleksitet, ikke funktionalitet. Det, der holder dem tilbage fra at skifte, er dataene: års stillinger, tusindvis af sourcede kandidater og — den del, som ethvert migreringsværktøj ignorerer — den aktive pipeline: hvem der er til telefonscreening, hvem der har modtaget tilbud. Expertinis import fra tredjeparts-ATS flytter alle tre: stillinger ankommer som kladder til gennemsyn, kandidater føjes til en søgbar talentpulje, og ansøgninger tilknytter hver kandidat til deres stilling på det trin, de var nået til, idet gængse Greenhouse-fansenavne automatisk mappes til Deres pipeline.

Migreringen er selvbetjent og gennemskuelig: Greenhouse lader Dem eksportere Deres egne data (det er Deres lovmæssige ret), De tilpasser denne eksport til vores dokumenterede JSON-eksempel — en opgave i et regneark eller et ti-minutters script — og uploader. Ingen migrationskonsulenter, ingen gebyrer pr. post, ingen kvartalslange projektplaner. Greenhouse er et varemærke tilhørende dets ejer; denne side beskriver flytning af Deres egne data ud af Deres egen konto, hvilket ingen leverandør kan forhindre.

Hvilket system skifter I fra?

Tast for at søge — valg af en leverandør åbner den dedikerede migreringsvejledning dertil. Alle veje fører til det samme importværktøj med de samme ærlige batchgrænser og deduplikeringsregler.

Afhængighedskort — hvad der importeres, helt præcist

Jobstitel, beskrivelse, lokation, type, kategori, løn, erfarings- og uddannelsesniveau — ankommer som KLADDER, intet går live ved et uheld

Candidatesnavn, e-mail, telefon, stillingsbetegnelse, lokation, kompetencer, noter — ind i talentpuljen, deduplikeret efter e-mail

Applicationscandidate_email + job_external_id + stage + applied_at — genopbygger Deres tragt; fremmede fasenavne (”phone screen”, ”offered”, ”onsite”…) matches automatisk, ukendte havner i Ansøgt

Batch limits500 job og 2,000 kandidater pr. upload — opdel større eksporter; dubletter springes over, så overlappende batches er sikre

CVsoverføres ikke via JSON — importerede kandidater bærer deres profiltekst; cv'er kan til enhver tid føjes til posterne

brugerflade-blueprint

Strukturelt skema over brugerfladen — paneler, hierarki og interaktionsmuligheder. En kontrakt, ikke et skærmbillede.

Jeres nuværende ATS

CSV- / JSON- / API-eksport

Indstillinger → Dataeksport, eller kontakt support — dataene tilhører juridisk set Dem.

→

JSON-eksempelkontrakten

jobs[]candidates[]applications[]

Feltnavne skal svare nøjagtigt til eksemplet; alt ekstra ignoreres. Tilpas med et regneark, et lille script eller en hvilken som helst intelligent assistent: “konverter til dette format”.

→

Inde i Expertini ATS

stillinger → kladder kandidater → talentpulje ansøgninger → tragt, stadier kortlagt

Deduplikeret efter e-mail · intet offentliggøres uden Deres klik.

Fig. 1 — migrationspipelinen: eksporter fra Deres nuværende system, omform til JSON-eksempelkontrakten, importer med duplikatkontrol og automatisk fasemapping.

Interaktionsforløb — tilstande, valideringer, feedback

Enhver tilstand nedenfor håndhæves på serversiden; grænsefladen rapporterer den, den bestemmer den ikke.

Export from GreenhouseCSV-/JSON-/API-eksport – normalt Indstillinger → Dataeksport, eller kontakt support; dataene er juridisk set Deres

Tilpas til eksempel-JSONgem regneark som JSON, et lille script, eller indsæt begge filer i en intelligent assistent: "konverter til dette format"

Upload & validatefeltnavne skal matche eksemplet; alt overskydende ignoreres, fejl navngives

Dedupe + stage mappingkandidater matches via e-mail; eksterne fasenavne knyttes automatisk til din pipeline

Working pipelinestillinger som kladder, talentpulje oprettet, rekrutteringstragt genopbygget — gennemgå, og publicer derefter

Over batchgrænsen → opdel filen; overlappende batches er sikre, da dubletter springes overUkendt fasenavn → lander i Ansøgt, går aldrig tabtUoverensstemmelse i feltnavn → navngiven valideringsfejl; intet importeres delvistStillinger importeres som kladder — intet offentliggøres uden Deres godkendelseCV'er kan ikke overføres i JSON – vedhæft dem til importerede poster bagefter

Fig. 2 — interaktionsflow: marineblå = tilstande, guld = serverhåndhævede gates, grøn = bekræftede resultater; tags lister grænsetilfældene og deres feedback.

01Hvad der overføres, punkt for punkt

Stillinger: titel, beskrivelse, lokation, ansættelsestype, løndata, erfarings- og uddannelsesniveau — oprettes som kladder, så intet offentliggøres, før De har gennemgået det. Kandidater: navn, e-mail, telefon, titel, lokation, kompetencer og notater, deduplikeret via e-mail til talentpuljen, hvor CV-parsing og søgning gør dem søgbare igen. Ansøgninger: selve rekrutteringstragten — kandidat, stilling, fase og ansøgningsdato — så Deres pipelinevisning på dag ét i Expertini ligner Deres pipelinevisning på den sidste dag i Greenhouse, og ikke en tom oversigt.

02Hvordan fasenavne oversættes

Greenhouse-arbejdsområder navngiver faser frit — "Phone Screen", "Onsite", "Offer", "Take-Home". Importfunktionen knytter automatisk omkring fyrre almindelige fasebetegnelser til Expertinis pipeline-faser (phone screen → screening, onsite → interview, offered → tilbud osv.), og alt ukendt placeres sikkert i Ansøgt frem for at afvise rækken. De kan flytte enhver ansøgning efterfølgende — pointen er, at ingen starter fra bunden.

03Sådan udføres det, trin for trin

Et: Eksportér fra Greenhouse — stillinger og kandidater via dets egne eksportværktøjer eller en dataanmodning. To: Download vores eksempel-JSON fra importsiden, og tilpas Deres eksport, så den matcher; eksemplet viser alle tre arrays (stillinger, kandidater, ansøgninger) med alle felter navngivet. Tre: Upload. De modtager en rapport række for række — importeret, duplikat, ugyldig og årsag — og gen-upload opretter aldrig duplikater, så opdeling af en stor migrering er sikker. De fleste teams afslutter på en eftermiddag.

04After the move

Importerede kandidater flyder ind i den samme kandidatdatabase som nye ansøgere — søgbare, mærkbare og klar til vurdering med CV-scoring i forhold til Deres åbne stillinger. Når De offentliggør Deres gennemgåede stillingskladder, distribueres de på tværs af Expertini-netværket uden gebyr pr. opslag, og Deres team kan fortsætte rekrutteringstragten præcis der, hvor Greenhouse slap.

Ofte stillede spørgsmål

Kan jeg virkelig eksportere mine data fra Greenhouse?⌄

Ja – Deres data tilhører Dem, og Greenhouse tilbyder eksportmuligheder. Hvis Deres abonnement begrænser en fuld eksport, er deres support stadig forpligtet til at udlevere Deres data; trinnet med at omforme til JSON er det samme i begge tilfælde.

Overføres hele tragten reelt?⌄

Ja — ansøgningsarrayet forbinder hver kandidat (via e-mail) til et job (via Deres gamle systems job-id) på en fase, og fasenavne matches automatisk med Expertinis pipeline. Ikke-genkendte navne lander i Applied frem for at udløse fejl.

What about CVs?⌄

CV-filer kan ikke overføres via JSON, men kandidater ankommer med deres profiltekst, og CV'er kan vedhæftes når som helst — herunder i bulk fra en Dropbox- eller OneDrive-mappe via sky-CV-importen.

Hvad koster migreringen?⌄

Intet ud over abonnementet — importværktøjet er inkluderet i alle planer uden gebyrer pr. post. Se priser.

Kort overblik

Stillinger, kandidater OG den aktive pipeline — faser bevaret
Greenhouse-fasenavne matches automatisk til Deres pipeline
Jobopslag ankommer som udkast — intet offentliggøres uden gennemgang
Kandidater deduplikeres via e-mail til en søgbar talentpulje
Rækkevis importrapport; gen-uploads duplikerer aldrig
Selvbetjening, én eftermiddag, ingen migreringsgebyrer

Relateret læsning

Tredjeparts-ATS-importSkift fra Zoho Recruit, Greenhouse, Workable, Lever, iCIMS, JazzHR, Breezy, Manatal, Ceipal eller et hvilket som helst andet system — stillinger, kandidater OG Deres aktive tragt i én struktureret JSON-upload. Migrer fra WorkableForlader De Workable? Flyt stillinger, kandidater og Deres aktive ansættelsestragt over i Expertini i én samlet overførsel — faser er kortlagt, dubletter umuliggjort og intet offentliggøres uden gennemgang. DataeksportDownload alt, hvad Deres organisation ejer, som én struktureret JSON-fil når som helst. Ingen binding.

Se migrer fra greenhouse i Deres egen rekruttering.

Medbring en reel jobbeskrivelse til en 30-minutters demo — gratis prøveperiode inkluderet.

Book en demo