INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Migrer fra Workable

Forlader De Workable? Flyt stillinger, kandidater og Deres aktive ansættelsestragt over i Expertini i én samlet overførsel — faser er kortlagt, dubletter umuliggjort og intet offentliggøres uden gennemgang.

2 min. læsning · Opdateret juli 2026 · Expertini Editorial

Teams vokser fra Workable i begge retninger — nogle har brug for mere dybde, end dets enkelhed tilbyder, andre har brug for en pris, der ikke er pr. job. Uanset hvad er det, der gør skiftet risikabelt, det samme: de kandidater og pipelines, der er akkumuleret i det. Expertinis Third-Party ATS Import er bygget, så denne historik overlever flytningen: stillinger indlæses som kladder til gennemsyn, kandidater føjes til talentpuljen deduplikeret via e-mail, og ansøgningsstrukturen genopbygger Deres tragt — hver kandidat knyttes igen til deres stilling på det trin, de befandt sig på ved eksporten.

Workable tilbyder eksportmuligheder for Deres egne data, og tilpasning af den eksport til vores dokumenterede JSON-eksempel er bevidst ligetil — et regneark med et Gem som-trin, et script eller ved at indsætte begge filer i en intelligent assistent med "konvertér til dette format". Workable er et varemærke tilhørende dets ejer; at flytte Deres egne data ud af Deres egen konto er Deres ret, og denne side er vejledningen dertil.

Hvilket system skifter I fra?

Tast for at søge — valg af en leverandør åbner den dedikerede migreringsvejledning dertil. Alle veje fører til det samme importværktøj med de samme ærlige batchgrænser og deduplikeringsregler.

Afhængighedskort — hvad der importeres, helt præcist

Jobstitel, beskrivelse, lokation, type, kategori, løn, erfarings- og uddannelsesniveau — ankommer som KLADDER, intet går live ved et uheld

Candidatesnavn, e-mail, telefon, stillingsbetegnelse, lokation, kompetencer, noter — ind i talentpuljen, deduplikeret efter e-mail

Applicationscandidate_email + job_external_id + stage + applied_at — genopbygger Deres tragt; fremmede fasenavne (”phone screen”, ”offered”, ”onsite”…) matches automatisk, ukendte havner i Ansøgt

Batch limits500 job og 2,000 kandidater pr. upload — opdel større eksporter; dubletter springes over, så overlappende batches er sikre

CVsoverføres ikke via JSON — importerede kandidater bærer deres profiltekst; cv'er kan til enhver tid føjes til posterne

brugerflade-blueprint

Strukturelt skema over brugerfladen — paneler, hierarki og interaktionsmuligheder. En kontrakt, ikke et skærmbillede.

Jeres nuværende ATS

CSV- / JSON- / API-eksport

Indstillinger → Dataeksport, eller kontakt support — dataene tilhører juridisk set Dem.

→

JSON-eksempelkontrakten

jobs[]candidates[]applications[]

Feltnavne skal svare nøjagtigt til eksemplet; alt ekstra ignoreres. Tilpas med et regneark, et lille script eller en hvilken som helst intelligent assistent: “konverter til dette format”.

→

Inde i Expertini ATS

stillinger → kladder kandidater → talentpulje ansøgninger → tragt, stadier kortlagt

Deduplikeret efter e-mail · intet offentliggøres uden Deres klik.

Fig. 1 — migrationspipelinen: eksporter fra Deres nuværende system, omform til JSON-eksempelkontrakten, importer med duplikatkontrol og automatisk fasemapping.

Interaktionsforløb — tilstande, valideringer, feedback

Enhver tilstand nedenfor håndhæves på serversiden; grænsefladen rapporterer den, den bestemmer den ikke.

Export from WorkableCSV-/JSON-/API-eksport – normalt Indstillinger → Dataeksport, eller kontakt support; dataene er juridisk set Deres

Tilpas til eksempel-JSONgem regneark som JSON, et lille script, eller indsæt begge filer i en intelligent assistent: "konverter til dette format"

Upload & validatefeltnavne skal matche eksemplet; alt overskydende ignoreres, fejl navngives

Dedupe + stage mappingkandidater matches via e-mail; eksterne fasenavne knyttes automatisk til din pipeline

Working pipelinestillinger som kladder, talentpulje oprettet, rekrutteringstragt genopbygget — gennemgå, og publicer derefter

Over batchgrænsen → opdel filen; overlappende batches er sikre, da dubletter springes overUkendt fasenavn → lander i Ansøgt, går aldrig tabtUoverensstemmelse i feltnavn → navngiven valideringsfejl; intet importeres delvistStillinger importeres som kladder — intet offentliggøres uden Deres godkendelseCV'er kan ikke overføres i JSON – vedhæft dem til importerede poster bagefter

Fig. 2 — interaktionsflow: marineblå = tilstande, guld = serverhåndhævede gates, grøn = bekræftede resultater; tags lister grænsetilfældene og deres feedback.

01De tre arrays, der fuldender helheden

De fleste "migreringer" flytter stillinger og stopper der. Vores flytter tre sammenkædede datasæt: stillinger (titel, beskrivelse, lokation, type, løn, erfarings- og uddannelsesniveau), kandidater (navn, e-mail, telefon, titel, lokation, færdigheder, notater) og ansøgninger (kandidatens e-mail + gammelt job-id + fase + ansøgningsdato). Det tredje array udgør forskellen mellem at starte forfra og fortsætte — Deres åbne stillinger ankommer med ansøgerne allerede sorteret i faser.

02Safe by construction

Importerede stillinger forbliver kladder, indtil De offentliggør dem, så der ikke opstår utilsigtede dobbeltopslag under overgangen. Kandidater deduplikeres via e-mail mod alt, hvad der allerede findes i Deres database. Gen-upload af en rettet fil er fuldstændig sikkert — dubletter springes over og rapporteres, men oprettes aldrig. Fasenavne, som Workable anvender, mappes automatisk til Expertinis pipeline; alt ukendt placeres i Applied.

03Step by step

Eksportér stillinger og kandidater fra Workable. Download eksempel-JSON fra importsiden — den viser alle felter for alle tre arrays. Tilpas strukturen, upload, og læs rapporten pr. række (importeret / allerede til stede / ugyldig, med begrundelser). Gennemse Deres kladder, udgiv efter Deres egen tidsplan, og Deres funnel er aktiv i Expertini. Vedhæft CV-filer når som helst bagefter — individuelt eller samlet fra en Dropbox-/OneDrive-mappe med cloud-CV-importen.

04Hvad De opnår på den anden side

Ud over prisen: en egen kandidatdatabase med integreret cv-parsing og cv-scoring, jobdistribution i netværket uden gebyrer pr. opslag, vurderinger og videosamtaler i samme abonnement samt en dataeksport, der holder udgangen lige så åben som indgangen — den imødekommenhed, vi viser over for Workable her, udviser vi også over for os selv.

Ofte stillede spørgsmål

Hvordan får jeg mine data ud af Workable?⌄

Workable tilbyder eksportværktøjer og, hvor det er nødvendigt, en supportanmodning om jeres fulde data — det er jeres data med rette. Eksporten tilpasses derefter til vores dokumenterede JSON-eksempel.

Bevares ansøgningsstadierne ved flytningen?⌄

Ja. Ansøgnings-arrayet indeholder et stadie pr. ansøgning, og gængse stadiebetegnelser knyttes automatisk til Expertinis pipeline-stadier. Betegnelser, der ikke matches, overgår automatisk til »Applied« (Ansøgt).

Is there a size limit?⌄

Pr. upload: 500 stillinger, 2.000 kandidater, 2.000 ansøgninger – og batchbehandling er sikker, fordi dubletter springes over, så større migreringer afvikles blot som flere uploads.

What does it cost?⌄

Inkluderet i alle abonnementer — ingen gebyrer pr. post, ingen betalt migreringstjeneste. Se priser.

Kort overblik

Stillinger, kandidater og ansøgninger med faser — hele tragten flyttes
Workable-fasenavne matches automatisk; ukendte lander sikkert i Ansøgt
Udgivelse som kladde først — ingen utilsigtede dobbeltopslag
E-mail-deduplikering gør genoverførsler og batching risikofri
CV'er kan vedhæftes efterfølgende, herunder via masselagring i skyen
Inkluderet i alle abonnementer; de fleste migreringer klares på en eftermiddag

Relateret læsning

Tredjeparts-ATS-importSkift fra Zoho Recruit, Greenhouse, Workable, Lever, iCIMS, JazzHR, Breezy, Manatal, Ceipal eller et hvilket som helst andet system — stillinger, kandidater OG Deres aktive tragt i én struktureret JSON-upload. 🌱Migrer fra GreenhouseSkifter De fra Greenhouse? Tag Deres stillinger, Deres kandidater og Deres aktive pipeline med — inklusive hvilket stadie hver ansøgning befandt sig på — i én samlet, struktureret overførsel. DataeksportDownload alt, hvad Deres organisation ejer, som én struktureret JSON-fil når som helst. Ingen binding.

Se migrer fra workable i Deres egen rekruttering.

Medbring en reel jobbeskrivelse til en 30-minutters demo — gratis prøveperiode inkluderet.

Book en demo